本报讯 近日，北京市保障性住房建设投资中心（以下简称“北京保障房中心”）数字档案室建设试点工作通过国家档案局验收。北京市委办公厅副主任、市档案局局长张利民，国家档案局经科司相关负责人出席验收会。
北京保障房中心高度重视数字档案室建设，将其作为建立企业“一体化、数字化、智能化、平台化”经营管理机制的重要基础，与企业信息化建设同规划、同部署、同推进。档案部门与信息化部门协同联动，统一了OA系统、业务管理系统、电子文件系统归档接口标准，将电子文件“四性”检测前置于各类电子文件归档环节，确保电子文件归档质量；通过数字档案室建设促进业务档案管理规范化；通过OA系统使用流程ID，建立档案关联，避免了电子文件重复归档；应用OFD版式转化和存储电子档案，提高了档案利用效率。
通过建设数字档案室，北京保障房中心深化了各种门类档案信息资源的融合，为实施大数据管理奠定了基础，有力促进了档案工作提质增效，提高了企业经营效率，实现了“数据多跑路、群众少跑腿”，将便民措施落到了实处。
张利民表示，希望北京保障房中心结合实际制定规划，不断加大投入，完善数字档案室应用管理系统功能，不断提升档案管理与服务能力，发挥好示范引领作用，推动全市数字档案室建设迈上新台阶。
原载于《中国档案报》2020年12月31日 总第3622期 第一版 | 