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宜昌市档案馆多举措扎实推进馆藏档案开放鉴定工作

作者:陈华云

来源:中国档案资讯网

2020-12-16 星期三

    中国档案资讯网讯 近期,湖北省宜昌市档案馆启动了新一轮馆藏档案开放鉴定工作,并采取多项措施保障鉴定工作的扎实有效推进。

    一是精心安排部署。市档案馆将馆藏档案开放鉴定工作纳入了下半年重要工作内容,对到期档案进行全面梳理的基础上,制定了《宜昌市档案馆2020-2021年度馆藏档案开放鉴定工作方案》和具体的任务分解方案,对此次开放鉴定工作的标准依据、鉴定范围、工作方法、人员和时间安排以及质量安全等作了详细要求,并将工作任务分解落实到人,强化监管和保障推进。

    二是强化业务培训。近日,市档案馆组织全体干部职工开展了档案开放鉴定工作培训,副馆长谌志黔就开放鉴定工作的法律规定、法定程序、人员要求、鉴定依据和工作方法等作了详细讲解,并要求大家在开放鉴定工作中正确处理好保守国家秘密与开放档案的关系,严谨细致地开展好档案开放鉴定工作。承担具体工作任务的保管利用科也组织全体科室人员通过讨论交流等方式,进一步熟悉标准要求,为开展好开放鉴定奠定扎实的基础。

    三是创新工作方式。此次鉴定工作打破了以往传统模式,首次通过“档案信息管理系统”采取“先线上、再线下”的方式开展。鉴定需通过初审、复审、终审,并在系统中看题名、阅原文,以“每份文件为单位”进行直接鉴定。整个审批工作结束后,再对照台账对实体档案和纸质检索工作进行标识。线上鉴定充分应用了档案数字化成果,减少了对原始档案的翻阅,在提高工作效率的同时更有利于档案的长期保管。

    目前,此次开放鉴定工作正在紧锣密鼓有序进行。鉴定工作完成后,宜昌市档案馆将按程序向社会发布开放公告,定期公布开放档案目录,积极提供开放档案的利用,更好地发挥档案服务民生、服务社会的作用。 

 
 
责任编辑:刘琛 张雪
 
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