本报讯 近日，为加强区级机关档案安全管理工作，宁波市镇海区出台《区行政中心集中档案库房管理制度》，明确建设3个标准较高、配置完善的集中档案库房，对行政中心入驻机关单位未进馆档案进行集中安全保管，切实提高机关档案管理水平。
镇海区档案局下发《关于加强区行政中心集中档案库房管理的通知》，明确各入驻机关单位具体负责本单位的档案出入库管理、密集架管理、入库档案摆放等工作；区机关事务管理局负责集中库房内外的安全保卫工作，配置库房“八防”设施；区档案馆负责库房密集架的统一调配、档案入库标准、条件保障等工作；集中库房安装指纹锁和监控设备，档案员凭指纹开锁出入库房，并做好登记；建设集中式档案室系统，推进39家入驻机关档案室工作“业务数据化、数据业务化”，实现室藏档案资源的科学保护和高效共享。
此外，镇海区档案局、区档案馆协同合作，加强监督指导，定期巡查并通报情况，从而消除档案随意堆放、密集架不上锁等安全隐患，堵塞档案数量不清、档案数量变动不明、档案人员调整未办理交接手续等管理漏洞，杜绝档案外借没有登记、没有审批、没有档案利用登记等不规范行为；同时，督促各入驻机关规范收集整理、安全保管和查阅利用等档案业务工作。
原载于《中国档案报》2020年11月12日 总第3601期 第二版 | 