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江苏扬州 提升企业档案工作规范化信息化水平

作者:许 军

来源:中国档案报

2020-09-25 星期五

    本报讯 近日,江苏省扬州市档案局、市档案馆联合市国资委召开全市企业档案工作现场会,就《企业档案工作规范》进行业务辅导,推动全市企业档案工作规范化、信息化水平不断提升。

    会议对进一做好全市企业档案工作提出要求。一是各类企业要明确档案工作分管领导,强化机构建设,提高档案工作人员能力;把档案工作纳入企业发展规划和年度工作计划,纳入部门和岗位职责,纳入工作考核检查,列入领导议事日程。二是要将与新兴科创名城建设相关的档案资料收集保管好,抓好重大建设项目档案的收集管理,做好“三都”(世界运河之都、世界美食之都、东亚文化之都)等重大活动档案工作,为城市创新发展积累宝贵资源,为市委、市政府决策参考贡献档案智慧;围绕企业经营管理重点来谋划档案工作,提升档案服务能力,主动为企业重大决策、产品研发、生产经营、人员安排等提供档案利用服务,为企业经营决策提供信息和参考。三是要转变传统观念,将企业档案数字化转型列入工作规划,制定数字档案室建设计划和相应的业务流程;明确工作任务,逐步做好传统载体档案数字化,电子文件单套制归档和电子档案单套制管理,档案管理信息系统,以及目录数据库、全文数据库、各类专题数据库建设等重点任务;对企业现有管理、业务信息系统进行改造完善,实现电子文件的及时、有效归档,推进业务信息系统和档案管理系统的有效衔接。

    下一步,扬州市档案部门将进一步强化企业档案工作管理,组建企业档案工作协作组,定期组织成员企业开展工作交流;加强对国有企业的年度档案工作检查和专项执法检查;举办档案业务培训或企业档案专题培训,鼓励企业档案工作人员参加专业技术职务评审,为企业培养更多适用的档案专业人才。

    原载于《中国档案报》2020年9月24日 总第3581期 第二版

 
 
责任编辑:杨太阳
 
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