本报讯 为做好新冠肺炎疫情防控期间的机关档案工作，中宣部档案部门因时制宜、主动作为，创新工作举措，尝试运用新媒体软件制作档案培训视频教材，视频培训结合电话解答、现场指导等形式，做到线上培训、实时咨询、线下指导有机衔接，打出档案工作“组合拳”，取得良好工作效果。
面对疫情期间无法开展集中培训的实际情况，中宣部档案部门以《归档文件整理规则》为基础，结合机关业务实际，组织处内人员克服疫情带来的影响，利用业余时间编写制作了归档视频教材。视频教材均采用公开素材，由8个短视频组成，时长共24分钟，通过语音、字幕和图像相结合的方式，对归档工作步骤进行“手把手”演示，对易错环节进行详尽剖析，指导归档人员掌握业务标准。
为优化培训效果，中宣部档案部门建立了归档人员微信工作群，发挥线上联络互动性强、即时通讯响应快的优势，在落实保密要求的前提下，通过语音讲解、电话沟通、文字解答等方式，针对归档人员在实操过程中遇到的具体问题，做到随问随答、实时解决，规避易错易漏环节，有效提升了工作效率。
此外，根据北京市疫情防控工作形势的变化，中宣部档案部门及时调整业务指导方式，因时制宜开展现场业务指导，组织人员分赴部内单位现场检查归档文件质量，解答归档难题，针对文件种类多样、办理流程复杂不一的情况，严把归档文件整理质量关，提高归档水平。
原载于《中国档案报》2020年9月14日 总第3577期 第一版 | 