本报讯 近日，河南省许昌市委办公室（市档案局）出台《关于加强基层档案工作规范化的意见》（以下简称《意见》），切实解决乡镇、行政村（社区）档案工作不规范、基础薄弱等问题，全面提升基层档案工作的科学化、规范化水平。
《意见》指出，县级档案部门要梳理和修订各乡镇、行政村（社区）文件材料归档范围和档案保管期限表，将与民生和农民合法权益密切相关的文件材料纳入收集范围，包括农村土地确权登记颁证资料、精准扶贫资料、集体产权制度改革资料、现代农业生产资料等。各乡镇、行政村（社区）要严格按照相关标准和规范，做好档案的收集管理，做到分类科学、组件合理、文件排列有序、编号准确，最后移交至档案室集中管理。
《意见》要求，乡镇要建立统一的综合档案室或联合档案室，有条件的乡镇要建立档案馆，行政村（社区）要建立档案室。村级档案室与村级活动同规划、同设计、同建设并配备必要的管理设备，做到“五有”（有档案库房、有档案柜、有档案、有制度、有人管），确保档案实体安全。各乡镇、行政村（社区）要建立档案工作领导小组，明确档案工作责任，完善立卷、保管、保密、查阅、利用等规章制度。县级档案部门要对基层档案管理员，尤其是对村级档案员每年至少开展一次专业知识和技能培训。培训内容紧密结合基层档案管理实际，突出基础知识、基本技能和标准化操作。
《意见》提出，县级档案馆要推进农村基层档案信息查阅点建设，定期公布乡镇、行政村开放档案目录。乡镇、行政村（社区）要以编写村史、村志、大事记、举办档案陈列展览等形式大力开发基层档案文化资源，鼓励有条件的行政村（社区）建立村史馆。
原载于《中国档案报》2020年5月18日 总第3526期 第二版 | 