本报讯 近日，安徽省档案局以省电子文件管理联席会议办公室名义下发通知，要求各地和省直各单位进一步做好党政机关信息系统电子文件归档管理工作，确保电子文件安全、及时、有效归档，提高电子文件管理能力。
通知指出，随着国家信息化战略的逐步推进，各级党政机关信息系统普遍应用，产生了大量电子文件。这些电子文件是在各级机关履行职能的过程中产生的，是珍贵的电子档案资源。但由于多数单位信息系统不能完全满足电子文件归档的要求，导致文、档系统难以有效衔接，电子文件和元数据采集、归档困难，存在失管、失信、失密等隐患，难以保证电子档案的真实性、完整性、可靠性和可用性。
通知要求，各级党委办公室要切实履行电子文件管理职责，加强对本地区党政机关信息系统电子文件归档管理工作的组织协调和监督检查。各级档案行政管理部门要加强对同级党政机关信息系统电子文件归档管理工作的业务指导。各地各单位要按照有关规定做好信息系统电子文件归档管理工作，不断提升电子文件归档管理水平。
通知强调，各地各单位要把电子文件归档管理需求与信息系统其他功能需求统筹考虑，同步规划、同步设计、同步建设。要严格按照有关标准规范要求，建设电子文件形成办理系统、电子文件归档和电子档案管理系统，做好系统间相互衔接，以满足电子文件归档和电子档案管理要求。要坚持技术与管理并举，健全信息系统电子文件管理安全保障体系，使电子文件从形成办理到归档利用全流程安全可控、科学规范，确保归档电子文件真实、完整、可用、安全。
原载于《中国档案报》2020年5月4日 总第3520期 第一版 | 