近年来，浙江省杭州市余杭区档案馆坚持以“三个走向”为根本遵循，围绕“五档共建”，积极作为，主动担当，推动全区档案工作高质量发展。
自2011年以来，区档案馆以建设“智慧档案”为目标，积极打造余杭区智慧档案信息共享平台。截至2016年，累计开展馆藏档案数字化加工项目3期、各类专项档案数字化项目2期、重点档案抢救项目3期，累计完成11.4万卷（件）档案的数字化加工任务。“十二五”期间，区档案馆投入近129万元用于购置各类信息化硬件设备。2014年，区档案馆初步建成融数字档案登记备份、信息共享、信息化管理功能于一体，具备数字档案“收、管、用”全过程在线办理等功能的数字档案馆（室）系统。2016年12月，区档案馆通过数字档案馆系统测试。随后，区档案馆先后投入920万元，用于馆藏档案数字化加工、电子文件中心建设以及基于局域网和政务网的数字档案馆信息管理服务平台建设等。目前已建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆体系，查档群众从查档登记到目录检索、档案调阅、凭证出具，最后到满意度评价，整个过程仅需5分钟。2017年底，区档案馆建成19个镇（街道）档案查阅共享服务点，在全区形成了“一网查档、全域联动，远程查档、近端出证”的档案公共服务新格局。2018年底，全区接入数字档案馆的单位达到200家，数字档案馆馆藏各类目录数据量达到500余万条，重要民生档案数字化率达到100%。
为推动实现档案智能化识别、定位、跟踪、监控和管理，区档案馆积极引入物联网和RFID射频等先进技术，开展档案管理自动化、智能化建设。为确保档案安全万无一失，区档案馆将档案安全作为重要抓手，积极配齐配全各类安全基础设施设备，在馆内增设30个高清摄像头，所有监控画面汇集到中控机房，安排专人进行24小时值守，并安装了联动防盗系统；定期召开档案安全工作经验交流会，建立完善档案安全管理制度，将档案安全工作纳入全区档案行政执法范围，积极探索档案安全工作法制化、常态化的长效运行机制；建立档案安全责任网络，区档案馆领导与各科室负责人签订《安全责任书》，将馆内安全管理责任明确落实到人。区档案馆不断加强档案鉴定开放工作，严把开放档案鉴定划控关、征求意见关、专家审查关和领导审批关，大力推行“三禁止三检查制度”（禁止非档案工作人员进入档案库房，禁止将与档案无关的物品存入档案库房，禁止在档案库区内吸烟，坚持每天对馆库进行一次检查，每周对库房电源进行一次检查，长假前或极端天气下进行一次全面检查）；进一步加强数字档案安全管理，建立健全数字档案信息资源安全管理机制，实行档案安全检查、报告和通报制度。
今年是档案事业发展“十三五”规划收官之年，全区档案工作者将继续以“三个走向”要求为遵循，推动余杭档案工作迈上新台阶。
原载于《中国档案报》2020年4月30日 总第3518期 第三版 | 