本报讯 为推进企业退休人员社会化管理服务工作，确保国企退休人员档案“接得住、管得好、交得稳”，长沙市委办公厅（市档案局）作为档案移交接管专项工作组牵头部门，多措并举确保国企退休人员档案接管工作有序推进。
市委办公厅（市档案局）坚决落实中央、省市关于国有企业退休人员社会化管理相关文件要求，充分发挥牵头部门的“指挥棒”作用，强化组织保障，积极做好组织、协调、统筹等相关工作。按照档案接管与全市国有企业退管工作“同部署、同推进、同验收”的工作思路，市委办公厅（市档案局）成立专项工作组，制定既符合人事档案管理权限相关规定，又满足中央、省、市关于集中统一管理要求的实施方案，明确任务完成要求和时限，抓细抓好各项任务落实，形成一级抓一级、一级促一级、层层抓落实的工作局面，以“一张图、一盘棋、一股劲”的工作网络格局助力档案接管工作有序推进。
为制定符合长沙实际的工作方案，市委办公厅（市档案局）派人先后赴中央驻长企业、省属驻长企业以及档案服务机构等10多家单位进行调研，对国有企业移交数量、企业档案现状、区县（市）接管承接能力、档案服务公司存储能力等情况进行摸底，分析、研判档案接管工作中可能遇到的问题，梳理档案接管共性问题，形成问题台账。市委办公厅（市档案局）以“怎么交、怎么接、怎么管、怎么用”为导向，以确保档案及数据的齐全、完整、安全、保密为前提，针对过去和原定方案中档案移交不集中、档案保管不科学、档案利用不便捷、企业多头对接等问题，积极争取市领导重视支持，协调召开市政府专题会议，形成由市人社局集中统一接管、搭建档案信息资源共享平台的工作意见，进一步明确档案接管工作路径，真正实现首问首责、一窗受理、全程办理和“最多跑一次”目标，为全省探索国企退休人员档案接管模式提供有益借鉴。
为规范国有企业退休人员档案接管工作，确保实体档案和电子档案的规范化整理以及档案接管工作有章可循、有规可依，市委办公厅（市档案局）根据人事档案整理和数字化标准，结合国企退休人员档案现状，编制了“指导手册”，进一步规范档案整理、数字化和接管流程。疫情期间，市委办公厅（市档案局）按照整理标准统一、数据格式统一、移交流程统一的要求，组成档案业务指导小组，通过电话、微信、邮件、现场等形式开展“线上+线下”的业务指导，进一步提高档案接管的规范性、科学性和可操作性，确保国有企业退休人员档案整理规范、有序移交、保管安全、利用便捷。目前，档案整理、业务指导和档案信息互通平台建设等工作正在有序推进，国有企业退休人员档案接管工作已初显成效。
原载于《中国档案报》2020年4月13日 总第3511期 第二版 | 