近年来，山东省日照市档案馆精心组织，提前筹划，主动作为，积极推动全市档案工作出成效，市档案馆在2019年度被评为“全国示范数字档案馆”，也是全省第一家、全国第25家地级市国家示范数字档案馆。
去年上半年，山东省档案馆、日照市档案馆联合举办的“不忘初心、牢记使命”主题教育档案文献展展出了700余件我国档案馆馆藏珍贵档案文献和日照地方特色历史档案，以中国共产党召开的历次代表大会和党史重大事件为主线，全面展示了中国共产党团结带领中国人民历经千难万险，始终不忘初心使命，为中华民族伟大复兴前赴后继、砥砺奋进的光辉历程。展览特色鲜明，内容丰富，每天安排6场讲解。展览为全市主题教育提供了重要的学习平台，被市委组织部指定为“不忘初心、牢记使命”主题教育现场教学点，还被列入全市各级、各部门开展主题教育的重要活动内容中，受到广大党员干部的普遍欢迎，还吸引了大量群众自发前来参观。
针对越来越丰富的查档需求，市档案馆在建立健全招工、知青、婚姻、征地等6个数据库的基础上，建成人名检索数据库28.1万条，实现了1分钟内查询调阅，获得查档群众的一致好评。为提供更好、更快、更精准的档案服务，市档案馆全力推进数字档案馆建设。自2017年以来，市档案馆不断加强档案数字化工作，目前全馆档案数字化率达到96.5%，数字档案馆线上注册单位达到338家，网上目录数据共计132.6万条，实现了全市档案资源“统一平台、三级联动、分级管理”及“收、管、存、用”全面数字化，并先后与山东省、济南市、青岛市、淄博市、济宁市、临沂市、泰安市、枣庄市及上海市浦东新区等省、市级综合档案馆达成合作协议，开展“馆际联动、异地查档、跨馆出证”服务。建成全市档案数据资源中心，已成为陕西省汉中市、黑龙江省齐齐哈尔市、浙江省湖州市档案馆的数字档案异地备份基地。
借助大数据、云计算、物联网和移动互联网技术优势，市档案馆构建了存量数字化与增量电子化并重的数字档案资源体系，坚持以民生档案资源建设为重点，通过主动征集、搭台征集、借力征集等方式不断加大档案征集力度。还组织工作人员采访了近300位新中国成立前的老党员、离退休老干部等，抢救、整理第一手影音资料5000余分钟，征集珍贵历史资料、老照片2000件，征集116个家族1200册家谱入馆，成为全市数量最多、内容最全的家谱保管基地。
下一步，市档案馆将积极打造智慧档案馆，构建全市档案资源互联互通互查平台，不断推进档案制度体制机制创新，努力拓宽数字档案应用服务领域和服务场景，在服务中心、围绕大局、讲好档案故事的征程上迈出更加坚实的步伐，为加快建设美丽富饶、生态宜居、充满活力的现代化海滨城市而不懈奋斗。
原载于《中国档案报》2020年4月2日 总第3506期 第三版 | 