本报讯 近日，广西壮族自治区柳州市柳江区法院完成13.8万余卷（件）档案芯片注册，为每一卷（件）档案建立了唯一的“电子身份证”，助力法院档案实现智能化管理。
为了解决传统档案管理存在的定位难、盘点难、查找时间久、防盗级别不够高等问题，区法院将芯片技术引入档案智能管理工作中，将档案信息存储到芯片内，通过智能工作台、盘点机、智能门禁对芯片信息的识别，实现档案的自主借还、智能清点、安全保管等功能。
档案芯片技术能够精准定位档案所在位置，并能实现一键式借还，有效节省查档时间，提升档案服务质量和效率。此外，该技术还配备了安全门禁系统，能精准记录出入库房人数、案卷数，时刻掌握档案在库情况，并对档案进行实时监控，一旦档案被非法带离，即会自动上报并发出警报，从而提升档案安全水平。
近年来，区法院以保障档案安全、提升档案利用质量和效率为导向，不断创新档案管理方法，打造归档流程一体化管理模式、开展破损档案专业修补、建立异地查档信息化管理平台、实现档案二维码管理、引进芯片技术实现档案精细化管理等多个精品工程，全力打造“智慧法院”。
原载于《中国档案报》2019年12月30日 总第3469期 第二版 | 