本报讯 近日，经国家档案局批复，山东省日照市数字档案馆被认定为“全国示范数字档案馆”，标志着日照市档案信息化建设迈上新台阶。
2017年，市档案馆全面启动“全国示范数字档案馆”创建工作，通过打造全新档案综合管理及服务平台，实现全市档案资源“统一平台、三级联动、分级管理”。在整个创建过程中，市档案馆积极开展“五争同创”活动（推进设施争先，建强平台“硬实力”；推进系统争优，升级应用“多功能”；推进数据争量，构建数字“资源库”；推进安全争强，织密信息“安全网”；推进服务争效，提升群众“满意率”），充分运用大数据、云计算、物联网和移动互联网技术，构建存量数字化与增量电子化并重的数字档案资源体系，推出了一网查档、系统响应、全域联动、智能推送的特色模式，推动档案资源从实体管理到信息管理、从线下接收到在线接收、从资源分散到整合共享、从单一利用到多维交互利用，实现了全市档案资源在线采集、保全管控和发布共享。
在创建“全国示范数字档案馆”过程中，市档案馆打通馆室档案流通障碍，搭建起档案资源大数据平台，已成为陕西省汉中市、黑龙江省齐齐哈尔市、浙江省湖州市档案馆的数字档案异地备份基地；提前接收50家市直单位档案进馆，并依靠市档案馆专门设施和专业人员，实施档案集约化管理和数字化利用，为各机关单位“减负”，使政府投入资金效益更加凸显、档案馆设施设备得到充分利用、国家档案资源得到安全保管、数字档案馆实现“24小时在线”。此外，市档案馆通过推进市域数字档案建设一体化工作，建成全市档案数据资源中心，实现了资源数字化、控制标准化、服务网络化、利用便捷化。目前，入网部门单位达338家。
市档案馆通过创新服务、优化流程、信息共享，构建了到馆查档、自助查档、远程查档等多层次、多渠道的档案利用模式，助推档案馆“一次办好”工作落地落细；通过“市档案馆综合监管平台”，实现对馆藏档案保管状况和档案库房设施安防情况的实时监测。借助数字档案建设成果，市档案馆先后与山东省、济南市、青岛市、上海市浦东新区等省、市级档案馆达成合作协议，开展“馆际联动、异地查档、跨馆出证”工作。
下一步，市档案馆将以成功创建“全国示范数字档案馆”为工作动力，不断提升数字档案馆建设和档案信息化建设水平，进一步完善数字档案馆功能，在更宽领域、更高层次上构建全市档案资源互联互通互查平台，配套推进制度机制创新，切实提升档案资源整合、档案信息提供能力；推进数字档案进社区服务平台、进桌面办公系统、进手机移动终端，努力拓宽数字档案应用服务领域和场景，全面融入“智慧城市”建设。市档案馆将发挥数字档案馆示范带动效应，积极引进、培育数字档案产业，配合日照市大数据发展战略，以数字档案馆和智慧档案建设为载体，大力引进大数据、云计算、云存储等高科技企业，配套引入智能档案研发、制造、装备企业，招引、培育档案集中存储（托管）等一批档案相关产业项目，集聚高端人才，打造日照档案产业园；推进数字档案在线备份和服务平台建设，着力打造“国家区域性数字档案备份中心”。
原载于《中国档案报》2019年12月12日 总第3461期 第二版 | 