自2013年以来，上海市档案局法规处牵头组织了“档案里的故事——档案法治宣传与档案文化传播全市巡讲”，通过故事会的形式，向全市各界进行巡回演出，成为上海档案法治宣传和文化传播的一张闪亮名片。目前，上海市档案局、市档案馆通过与有关单位合作，精心创作改编了47个故事，累计92场次，观众达到4万余人次。
好故事从哪里来？从档案里挖掘故事，从档案里宣传档案工作，从档案里弘扬先进人物。档案系统档案多，但容易写成陈旧老套的历史故事，我们力求新旧贯通，以“新”为主。一些故事人物还都是健在的先进典型，比如地铁公司的总工程师，中国工程院院士、科学家，大飞机制造的全国劳模、大国工匠，还有C919首飞机组，在故事演讲的过程中，我们或请来故事主人公的领导、同事讲述故事外的故事，或把故事巡讲到故事主人公的工作单位，互动效果非常好。
讲故事的意义不仅是为了宣传故事中的先进人物，更重要的是通过故事弘扬一种精神，传播一种正能量，以此去激励、鼓舞听故事的人，像故事主人公那样，为了自己的理想去奋斗、去拼搏。令我印象深刻的是，一次故事会结束后，连商飞公司自己的职工都争相与C919首飞机长合影留念，可见故事的力量有多大。
讲故事重在参与，要尽可能发动更多的人参与其中，通过参与得到思想上的提升。比如邀请局馆年轻人写剧本，或作为故事员、主持人上场，大家看了很熟悉很亲切，效果非常好，他们也从中受到教育。我们也举办过“档案里的故事”征文活动，在全市档案部门的积极参与下，一次就收到来自86个单位的稿件共计124篇，由市档案局、市档案馆会同市文联从中精心挑选出14篇，再组织故事家采风、提炼、再创作，改编成既通俗生动又富有艺术感染力的故事作品。
故事会似乎是传统说书艺术中的一种，但在当下，不能再以简单的传统讲故事模式翻版出现，必须要有现实关怀和创新意识，创造最佳舞台效果，以PPT、音效配合故事演讲，甚至由故事主角在背景中现身说法，让观众进一步了解故事“背后的故事”。
另外与大家分享一个对外文化交流项目。前几年，上海市档案局、市档案馆在外办的支持下，举办过“泰戈尔的中国之旅”展览，在中印两地巡回展出。
但在上海市档案馆馆藏中，几乎找不到泰戈尔的原始档案，也没有一张照片，可以想象我们先是信心满满、接着大吃一惊的情景。如何举办一场展览呢？如何让展览“无中生有”？
首先是研究清楚泰戈尔访问上海和中国的历史脉络。其次，求助于泰戈尔访华期间到过的一些省市档案馆、图书馆，得到了各地同行的大力支持。有的寄来泰戈尔历史照片，有的寄来泰戈尔访问过的某些景点的老照片。三是脚踏实地寻访材料，收集到了几十本泰戈尔旧版书和老旧杂志书影封面。
不仅如此，与泰戈尔相关的材料拓展到了周边，如他住过的饭店、他到过的书店、他交往过的朋友、他留在中国的礼物等，这样的内容很丰富，也很有时代感。同时也邀请摄影家拍摄泰戈尔曾经到过的那些地方的照片，让历史与现实在新的时空下交错。
通过我们的努力，展览内容从一无所有，到不断有所收获，比较完整地勾勒出泰戈尔与中国、泰戈尔与上海的不解之缘。
这个展览在上海举办后，移师印度新德里巡展，再回上海展出，又增加两块内容，一是泰戈尔的绘画作品（复制件），二是泰戈尔的环球旅行大事记。每次都有形式活泼的开幕式，记得上海市档案馆两位研究人员，还用中英文声情并茂地朗诵了泰戈尔的优美诗篇。值得欣慰的是，我们的展览最后落户加尔各答泰戈尔故居内，作为其永久陈列，进一步促进了中印两国的文化交流。
用档案讲好党的故事，讲好中国的故事，讲好上海的故事，首先要不断提升使命感、责任感，进一步增强创新意识，坚持让档案说话，但也要整合社会资源，发掘“第二馆藏”。
原载于《中国档案报》2019年11月7日 总第3446期 第二、三版 | 