本报讯 近日，湖北省十堰市档案馆与市经管局组成联合工作组深入房县，对加强农村土地承包经营权确权登记颁证档案规范化管理进行沟通交流。
工作组认真查看了房县土地确权档案管理现状，对建档、归档情况以及档案安全保管状况进行了沟通交流，对下一步土地确权档案验收工作提出了具体要求。工作组指出，县档案部门要把土地确权档案管理纳入档案管理系统，建立原文数据库、目录数据库、多媒体数据库，确保县、乡、村土地确权综合管理、确权登记、音视频、照片和电子5类档案收集齐全完整；要建立健全镇村级档案收集、整理、保管、利用制度，进一步规范基础数据台账。
工作组强调，县档案部门要规范档案管理，注重档案形成质量，建立农村土地承包经营权确权登记颁证专业档案，对要件材料实行多套制，对承包地确权过程中形成的承包方案、承包合同、土地承包经营权证登记簿、农村土地承包经营公示结果归户表、工作底图、调查草图等重要文件材料，应保证一式多份。此外，县档案部门还要建立农村土地承包合同变更协议、农村土地承包合同、农村土地承包确权入户调查表等分户档案，确保“一户一档”原始签字手续齐全、完整、准确，而且要注重档案的安全性，采取人防、物防等措施，确保档案安全无隐患。
原载于《中国档案报》2019年9月23日 总第3429期 第二版 | 