日前，交运集团数字档案馆项目在北京顺利通过专家组评审验收。这是我国第一个严格按照《企业数字档案馆（室）建设指南》标准进行建设，并通过验收的企业数字档案馆。作为山东省唯一一家试点单位，标志着交运集团档案信息化工作迈上了一个新台阶。
据了解，交运集团数字档案馆规模大、功能强，拥有规范化档案室32个， 档案室库房建筑面积1000余平方米，馆藏自1950—2019年实体档案近9万卷、26万余件，涵盖管理类、实物类、照片类、音像类等18个门类，馆藏数据包括案卷级目录、文件级目录以及电子文件。
交运集团数字档案馆实现了全员信息查阅共享，共分两个客户端口，一个是档案管理人员使用，此端口可以实现在线移交、在线归档、在线审批、在线发布、权限管理及在线基层单位监管等功能；另一个是用户端口，用户可以登录阅览档案及数据统计、分析等信息。利用大数据集成和共享的特点，热搜词及日常使用的功能会在首页显示，避免了多次重复查找，节省了人力和时间，让日常查阅更加便捷。 | 