本报讯 为进一步提升全区档案管理工作规范化、法治化水平，近日，上海市浦东新区档案局按照年度档案法治工作总体安排，正式启动本年度档案行政执法检查工作，并引入“双随机、一公开”监管机制，通过覆盖式实地检查，全面掌握各类型建档单位的基本情况。目前，已完成对区红十字会、唐镇等单位的实地检查。
区档案局超前谋划，年初便着手摸排“十三五”期间行政执法检查工作情况，梳理分析全区近160家执法检查对象，明确了在“十三五”期间完成全区进馆单位档案行政执法实地检查全覆盖的总体方案和工作任务，细化了年度行政执法检查工作的整体规划。随后，区档案局通过“双随机、一公开”机制，确定了2019年度档案行政执法检查重点对象，并发文通知各相关单位。
区档案局依据《机关档案管理规定》，逐一梳理出与检查项对应的法律法规条款，做到行政执法检查有法可依、有规可循。除原有的档案管理体制、档案制度建设、文件材料收集、档案管理利用、实体信息安全等检查内容外，区档案局还增加了对全区年度重要专项工作开展情况的检查，如机构改革中档案管理、档案安全风险隐患排查整治等工作的推进情况。
按照“谁执法谁普法”的原则，区档案局通过向受检单位赠送法律读本、宣传折页的方式，将普法融入行政执法检查中，同时对各单位提出深入宣传贯彻档案法律法规的具体要求，增强了执法与普法的融合效果。此外，区档案局还将行政执法检查与调研紧密结合，找准全区档案工作的堵点、痛点、难点，持续帮助解决基层档案工作发展中的实际问题和困难，并深度挖掘各单位档案管理的特色和亮点，起到以点带面、整体提升的作用。
下一步，区档案局将按照既定安排，严格遵守检查程序，稳步做好各单位贯彻落实档案法律法规情况的行政执法检查，提高各单位领导对档案工作的重视程度，进一步提升全区机关、企事业单位档案工作规范化管理水平。同时，区档案局将继续推进“执法与普法相结合”“执法与调研相结合”等多元化工作机制，走进基层档案室，倾听干部心声、掌握一手信息、找准问题难点、拿出解决实策，进一步增强档案行政执法检查的针对性和实效性，提升全区档案工作的整体质量。
原载于《中国档案报》2019年8月5日 总第3408期 第二版
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