本报讯 今年以来，四川省泸县档案馆高度重视档案数字化工作中的安全隐患和质量问题，成立并调整档案数字化工作领导小组，明确专人负责各项流程的把关，切实提高档案数字化工作质量，确保档案信息安全和实体安全。
县档案馆制定了《泸县纸质档案数字化加工标准》（以下简称《标准》），并根据实时要求进行及时调整和补充，对纸质档案编制页码、扫描、图片处理、目录著录等具体操作流程提出具体要求；对数字化外包公司和县档案馆工作人员进行档案数字化加工的业务培训；按照扫描卷（件）数10%的比例抽取档案，并根据《标准》的相关要求进行质检；及时记录档案数字化加工成果在利用过程中发现的问题，反馈给数字化外包公司及时整改。
县档案馆建立健全档案数字化人员工作制度、档案安全责任制、档案保密制度等，实现以制度管人、管事；安排专人负责向数字化外包公司提供、收回档案，并做好档案出入库登记；为数字化加工现场配备专门的档案柜、灭火器、空调等设备；在数字化加工场所配置监控系统，并进行定期检查和日常巡查，切实防止失泄密事件发生；在项目收尾及数字化外包公司离场交接工作时，对所有存储介质进行统一回收处理，确保档案信息安全；对用于档案利用的服务器、电脑以建立局域网的形式，全部实行物理隔离，定期备份档案数字化加工的图片、数据库，并不定期进行安全检查；与江油市档案馆签订异地异质备份协议，并对以前备份数据进行安全检查，确保所有信息安全。
原载于《中国档案报》2019年7月29日 总第3405期 第二版 | 