国家有史，地方有志。乡镇志、村志是地方志书的重要组成部分，是省、市、县三级志书的延伸和补充，同样也是乡村振兴铸魂工程的重要组成部分。做好乡镇志、村志编修工作，全面盘点本区域地理、历史、经济、风俗、文化、教育、物产、人物等状况，有利于记录农业文明和农村文化，汇集乡村文化资源，展现地域文化特色，从前人奋斗历程中汲取能量，激发人民群众热爱家乡、建设家园的热情，发挥志书记述历史、传承文明、服务当代、垂鉴后世的作用。
目前，山东省寿光市乡镇志、村志的编修工作总体做得比较好，全市现已正式出版16部乡镇志、2部人物志、1部村庄志略、30部村志。自本轮全市大规模启动镇村志编修工作以来，全市56个行政村中已有50个村开展村志编修工作，但也有的乡镇、村仍未正式启动编修工作。在调研中，笔者发现有的乡镇、村志编修不知从何处入手，有的编目不合理且存在应付的情况。全市镇村志编修工作普遍存在着进展不平衡、个别志书质量不高等问题。如何编好镇村志？笔者认为应该做好以下几点工作。
组建好编委会班子和编辑班子。开展镇村志编修工作，各乡镇、行政村要成立乡镇志、村志编纂委员会，一般应由乡镇、村主要负责人担任编纂委员会主任，发挥政府修志的职能。调研中发现，有的村庄一般会推举在社会上有威望、有责任心、有话语权的人员组建编委会，充分发挥他们的“名人效应”，但编委会的成员不一定是编辑班子成员，编辑班子一般由了解乡镇、村庄历史，有一定文化水平和写作能力，热心编志工作的人员组成。一般情况下，各村会邀请在村里担任过相关职务，如已退休的教师或在退休前从事文字工作的人员从事修志工作，他们既熟悉计算机编辑软件的应用，又具有比较深厚的文字功底，能够保证镇村志编纂的速度与质量。如原乡镇信用社主任、广陵村董长福在编纂《广陵村志》过程中，积极组织编纂队伍，协调各方力量，把两个行政村的资料充实到一本村志中，在两个行政村中筹集编纂资金，保证了村志的成功出版。
制定编纂方案、编纂目录。着手进行镇村志编写之前，要制定完备的编纂方案、编纂目录，才能明确任务，落实分工，编出高质量的志书。编纂方案要包括编纂指导思想、编纂任务、编纂要求、编纂质量要求以及编纂工作计划安排。设计镇村志编纂目录前，首先要厘清乡镇村的历史发展脉络、经济发展脉络和人文历史脉络，这是目录设计的重要基础。只有全面掌握了乡镇、村的发展历史、发展阶段、经济人文的历史现状等情况，设计的镇村志目录才能符合村情民意，修志也会少走弯路。设计好目录后，才能进一步明确分工，落实具体负责人员，保证工作任务的落实。
做好档案资料查阅工作和走访调研工作。在镇村志编写过程中，为了使事实更全面、事件更具体，需要编修人员不断查阅乡镇、村以及其他有关单位的档案资料。这些资料既可以到地方档案馆查阅，也可以到乡镇相关部门查阅。遇到不清楚的、档案中又查阅不到的问题，一般需要进行调查走访，通过他人讲述了解相关历史背景，保证镇村志内容的真实准确。有时候，借鉴已有的材料也是非常好的方法，不仅更有说服力，还省心省力、事半功倍。如已出版的历代的《寿光县志》《寿光市志》《寿光年鉴》《中共寿光党史大事记》《中共寿光历史》《中共寿光历史资料》及《寿光文史资料》《东西南北寿光人》《寿光历史上的今天》等有价值的史志资料，《寿光市水利志》《寿光市交通志》等由相关部门编辑的专业志书以及各乡镇、各村出版的志书等都是很好的参考资料。
做好照片的收集整理及拍摄工作。照片作为一种传播载体，能比较直观地反映一个地方一定时期的真实历史面貌，有时读者从照片中就能了解一个地方的发展状况和经济水平。照片入志，既能保证志书图文并茂、意趣盎然，又能直观反映本区域的经济面貌和发展现状。这就要求在镇村志编写过程中要拍摄出高质量的，具备较高史料价值和珍藏价值，能反映乡镇、村庄面貌的照片。如《孙家集街道志》编纂过程中，团队人员曾委托寿光市摄影家协会组织全市专业摄影人士进行集中拍摄，并举办摄影大赛，从中征集到了大量的高质量照片。
聘请专业人士进行指导与校对。在志书编纂过程中，有非常熟悉史志工作的专业人士指导，既可以保证志书的专业性，又能提高编纂的速度和质量。专业人士一般具有丰富的编志知识，了解编志资料的搜索渠道，能够准确列出编志目录、制定编纂方案，并对志书排版和印刷工作提出指导性意见，这对于镇村志的编修无疑是大有裨益的。而且，在志书编纂完成后，最好聘请熟悉史志知识的专业人士对志稿进行审定校对。从目前已出版的大量志书来看，因校对原因导致历史常识错误、人名错误、文字错误等的现象并不少见，既影响读者的阅读体验，也让编修工作存在缺憾。
做好志书的刊印发行工作。排版的过程也是二次编辑的过程，根据志书的要求，排版时要以志书的基本要求和特点为基础，同时要找有规模、专业性比较强的印刷企业，以保证志书的印刷质量。另外，志书的发行要覆盖到相应的人群。志书的作用是存史、资政和育人，乡镇志的发行要覆盖乡镇各村、乡镇相关单位、相关企业及社会知名人士，村志的发行要覆盖村庄社会贤达人员、有文化的知识分子、在外工作人员和有需求的家庭，还要保存到各级档案馆、地区图书馆、上级业务部门及有关大中专院校图书馆，以便进行保存和学术研究。最后，还可与有关单位和社会人士互相交换志书，以作为借鉴学习和交流收藏之用。
原载于《中国档案报》2019年6月10日 总第3384期 第三版 | 