5月28日下午，第二届中国国际进口博览会城市服务保障档案工作部署会暨首届进口博览会（以下简称“进博会”）档案进馆交接仪式举行。首届进博会城市服务保障领导小组办公室向上海市档案馆移交的档案共计12862件，其中文书档案8764件，音像档案4041卷（件），实物档案57件。
上海市档案馆与城市服务保障领导小组办公室（市商务委）签署了首届进口博览会档案进馆交接文件。据悉，这批档案收集齐全、整理规范、质量优良，记录真实、完整反映了首届进博会的成功举办过程，并为今后历届展会和其他重大活动提供了参考性依据和宝贵经验。
首届中国国际进口博览会建档成果是国家档案资源的重要组成部分。在筹办和举办期间，上海市把留存进博会记忆作为一个共同目标，全力确保进博会档案顺利移交进馆。
围绕进一步做好第二届进博会档案工作，会议要求，把进博会档案工作作为重大政治任务，站在对历史负责、为现实服务、替未来着想的高度，做好进博会档案工作。同时会议要求确保进博会档案工作与各项筹办、运营工作同步推进，特别要重视照片、音视频、实物和电子文件的收集整理，进一步丰富优化进博会档案资源。 | 