自上海市静安区编纂《静安区志（2010-2015）》《闸北区志（2006-2015）》及各单位、部门专业志工作启动以来，前来静安区档案馆查阅档案的修志单位络绎不绝。由于本轮修志工作年度跨越大，内容涉及面广，使区档案馆的查档接待工作量成倍增长。
为积极配合各修志单位收集查阅相关档案资料，区档案馆“窗口”工作人员克服了人员少、工作量大等困难，主动热情地为各修志单位调阅、复印档案。截至目前，档案馆工作人员已为30多家单位60多人次调阅档案600余卷，复制档案1000多页。在修志查档工作中，为提高工作效率、节约纸张消耗，区档案馆特别制定了《修志电子档案数据利用管理规定》，各修志单位由主要领导签字并提出申请后，经区档案馆领导审批即可提供修志专用的电子档案全文数据，以方便修志工作的开展。此外，区档案馆还积极动员各单位查档人员可通过拍照、摘抄等多种方式利用各类开放档案，取得了良好的服务效果，受到修志单位的一致好评。
此外，区档案馆还根据修志查档工作的实际需要，为各修志单位开设了专门的查档阅览室，配备了计算机，并收集整理了上一部《静安区志》《闸北区志》及历年两区编撰的年鉴等资料，为各修志单位提供查考利用。 | 