从简陋的办公房到庄重的审判大楼；从普通的制服到寓意法律内涵的法袍；从徒步、骑自行车办案到驾驶警车办案；从用毛笔撰写判决书到信息化办案……走进广西壮族自治区高级人民法院（以下简称“广西高法”）文化展馆，记者通过一件件档案资料、一幅幅历史照片、一个个实物展品，真切感受到时代变迁中广西法院的变迁与发展。
据工作人员介绍，广西高法文化展馆作为广西法院干警的教育基地，已接待社会各界人士参观达9万余人次，包括美国、德国、英国、澳大利亚、俄罗斯等国的法官、法律专家、律师等。展馆包括审判史厅、荣誉厅、廉政文化教育厅、艺术作品和经典法文化展厅。展馆展出的大量珍贵文书、图片、实物都来源于法院档案部门的收藏，这些展品记录了广西法院的发展历程，展现了广西审判史的峥嵘岁月以及各级法院“忠诚为民、公正廉洁”的精神风貌，传播了“公平正义”的法律精神和正能量，同时也蕴含了广西法院历代档案工作者忠于使命、守护记忆、无私奉献的精神，以及对司法审判事业和司法文化建设所作出的积极贡献。
档案管理水平稳步提升
广西高法档案工作始于1950年。广西省人民法院成立之初，即设立了专人负责管理档案；1952年设立档案室；1989年档案室改为档案科，配备4名专职档案管理人员、27名兼职档案管理人员。档案室现保管诉讼档案23万卷12万件、文书档案2.1万卷件、会计档案5900余件、基建档案1400余卷件、实物档案145件、设备档案891件、声像档案3300件。综合档案室于1995年晋升为区直机关一级档案室；1996年晋升为全国法院档案管理一级单位；2012年被自治区人社厅、自治区档案局授予集体二等功；2014年晋升为自治区特级档案室。经过60多年的发展，广西高法档案室藏资源日益丰富，保管条件日臻完善，服务范围不断拓展，档案管理走上了制度化、规范化、标准化、现代化轨道。
从过去简陋的库房升级为国家标准的库房，从铁皮柜升级到全自动智能密集架，从手工翻阅到信息化全文查询……改革开放以来，广西高法档案工作紧跟时代步伐，创造性地贯彻落实中央大政方针和决策部署，依法忠实履行职能，档案工作面貌发生了翻天覆地的变化。
广西高法不断完善组织机构，成立了档案专门领导小组等机构，明确了分管领导，形成了部门负责人主管、专职档案工作人员具体管理的工作机制。同时，广西高法持续加大档案基础设施建设力度，严格按照国家档案局有关标准配备设施设备，确保档案库房绝对安全。在院党组的支持和关怀下，档案工作用房由原来的180平方米逐步增加到700余平方米，办公大楼专用档案库房300平方米，执行指挥中心档案库房200平方米，档案室基础设施建设不断改善，档案保管环境不断优化。
近年来，广西高法坚持档案工作规范化管理常抓不懈，不断完善健全档案工作各项规章制度，注重档案人员综合素质教育与培训，积极与技术部门共同研发诉讼档案、文书档案管理软件，对各类诉讼、文书档案实行网络化、信息化管理，对审判流程及档案实行跟踪监督检查，设置警示、催办、督办、催归、催还等督促制度，实现了诉讼档案立案、分案、审限、结案、卷宗移送、归档等各个程序性“节点”事项网上督查；文书档案实现办公自动化系统与档案管理系统无缝对接，电子文件与电子档案同步生成，实现一键归档、网上查阅、网上审批等，大大提高了档案服务效率。
服务大局成效日益凸显
“想不到30多年前的案件材料在这里还能找到，你们真是帮了我的大忙！”一位专程从国外赶来处理案件的阿姨感慨道。原来，这位阿姨因多年前的一桩离婚案件，致使子女在遗产继承方面纠纷不止。2014年11月，这位阿姨专程带着两个子女来到广西高法，请求查阅其20世纪70年代的离婚案件资料。通过广西法院档案信息管理系统，这位阿姨从案卷中找到了答案，还原了当时的真实情况。40多年前的一份老档案保障了当事人的合法权益。
2014年，广西高法电子诉讼档案联网查询工作正式启动。通过综合档案管理系统，法院内部可对本院的电子档案进行管理和利用，为审判、执行部门提供便利；对外在阅卷室设立诉讼档案电子阅卷专用电脑，为当事人和律师依法查阅诉讼档案提供方便。同年，广西实现了三级法院数字档案资源共享及电子档案统一调阅，并对纸质档案与电子档案进行配套管理，档案工作步入信息化的快车道。
“努力让人民群众在每一个司法案件中都感受到公平正义”是广西高法档案工作的目标。作为审判工作不可分割的组成部分，做好当事人诉讼档案查阅利用是深化司法公开、践行司法为民的重要渠道和窗口。为了不断提高服务质量，充分保障当事人的知情权，让当事人感受到司法的公开、公正和便捷，近年来，广西高法档案部门依托档案信息化建设平台，积极推进室藏档案数字化工作，现已完成13.6万卷（件）诉讼档案及文书档案的数字化工作，全区127家各级法院也先后开展了档案数字化工作。
下一步，广西高法档案工作将坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，紧紧围绕“努力让人民群众在每一个司法案件中都感受到公平正义”的目标，牢牢把握“司法为民、公正司法”的主线，不断提升档案服务水平，为审判工作作出新的贡献。
原载于《中国档案报》2019年3月28日 总第3352期 第一版 | 