近日，江苏省档案馆征集接收处、管理部、数字中心13名工作人员，赴省民政厅、省涉外婚姻和涉外收养登记服务中心两地，完成撤销单位省涉外婚姻和涉外收养登记服务中心2005年至2019年，共计27682件档案的清点接收工作，其中文书档案351件，涉外婚姻档案27331件。
此次接收的档案是省档案馆首批接收的婚姻登记档案，省档案馆相关处室根据婚姻登记档案管理特点，认真做好接收前的各项准备工作，推动接收工作的顺利进行。一是规整电子目录数据，将原92个独立打包保存的电子目录数据按类分建5个库，对27682条婚姻档案数据批量拆分数据项，添加档号、盒号，建立符合接收规范的目录数据；二是利用目录数据档号打印档号和盒号条码标签，建立统计数据台账；三是进驻现场按类排列、逐盒逐件加贴盒号、档号条码标签，装箱加封，做到档案实体和目录数据相符；四是及时对全部档案进行消毒。
民生无小事，为减少接收过程对婚姻登记档案查阅利用的影响，省档案馆工作人员尽可能加快接收工作步伐，在消毒结束第二天即对外提供查档服务。同时还启动婚姻登记档案数字化加工，即将在较短时间内对外提供这批档案的数字化副本查阅，使查档利用更加方便快捷。 | 