本报讯 日前，上海市档案馆将“涉外婚姻登记档案”“市级人才引进审批档案”和“专业技术干部的农村家属迁住城镇审批档案”3类民生档案查询事项，正式纳入全市社区事务受理服务中心常规事项。
截至目前，民生档案“全市通办”可在线免费查询的档案门类达15种，包括婚姻登记、独生子女证、知青上山下乡、知青返城、知青子女入户、再生育子女审批、工伤认定、学籍、兵役、复员退伍军人、三峡移民、人才引进审批、涉外婚姻登记、市级人才引进审批、专业技术干部的农村家属迁住城镇审批档案查询。
上海市民只需持身份证就近前往各街镇社区事务受理服务中心，或市档案馆、16个区档案馆，即可查阅涉及本人的相关档案。
通过深挖馆藏资源、优化查档流程、打破馆际限制，上海市档案部门建立了全市统一的数据交互平台，实现了民生档案“全市通办”。利用者在全市任何一家国家综合档案馆和街镇社区事务受理服务中心，都能经本人申请，查询涉及本人的民生档案。据统计，2018年该服务受理量超过8.7万人次，累计逾20万人次。
参照“全市通办”对社区事务受理服务中心全年365天为民服务的要求，市档案馆在提供周一至周六的民生档案查阅接待的基础上，增加了周日和国家法定节假日期间民生档案查询的线上后台服务保障，实现了全年365天与各区档案馆利用服务窗口、各街镇社区事务受理服务中心在民生档案查询时间上的对接服务。
此次新增的3类民生档案中，“涉外婚姻登记档案”内容所属时间为1984年至1993年，“市级人才引进审批档案”为1998年至2007年，“专业技术干部的农村家属迁住城镇审批档案”为1995年至2008年。这些档案均为在服务窗口查阅频率较高的档案，随着档案收集和整理工作的逐步深入，可供市民查询的档案时间跨度还将继续扩大。
下一步，市档案部门将拓展馆藏收集范围，对涉及民生的馆藏档案优先进行整理、编目、划控和数字化工作，力争推出更多种类的民生档案，确保民生档案及时服务社会。同时，档案工作人员也将坚守安全底线，切实保障数据安全和市民个人信息安全。
原载于《中国档案报》2019年3月28日 总第3352期 第一版 | 