本报讯 前不久，云南省昆明市盘龙区档案馆和官渡区档案馆签订了部分档案数据交换利用协议，实现了档案资源跨行政区域共享利用。此次两区档案馆率先在全省推行县级档案馆馆际档案资源共享，是深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，提升群众获得感和幸福感的生动实践。
盘龙区和官渡区是昆明市的两个核心主城区，人口近200万，面积近1500平方公里。随着经济社会发展，近年来，两区档案馆年均接待查档群众近万人次，涉及婚姻、就业、社保、医保、子女入学、工龄认证等民生问题，占到档案查阅总需求的80%以上。
按照现行综合档案馆信息属地管理的模式，群众查询档案时一般前往户籍所在地的县（市、区）档案馆。昆明市2004年行政区划调整后，一些群众的户籍所在地发生了变化，给群众查档带来了不便。举例来说，原官渡区的一些乡镇、办事处划入了盘龙区，但新划入盘龙区的群众要查询档案时，经常还要回到官渡区。如何解决群众查档多次跑腿的问题，如何通过优质的档案利用服务把各级党委、政府的惠民举措落实到群众身上？两区档案部门经过多次协商，决定打破现行档案管理界限，开展跨行政辖区共享利用档案信息的有益尝试。
在盘龙区、官渡区政府的支持下，此次两区共享利用的档案信息包括原盘龙区东站、太和、董家湾3个街道及原官渡区茨坝、龙泉、联盟、双哨、双龙、小河5个乡镇的各门类档案，其中民生档案占到80%以上，覆盖了数十万人口。今后，两区群众查询档案真正实现了就近便捷查询。
两区档案馆还针对群众的具体查阅需求，不断加快民生档案数字化进程，去年两区均完成80万页档案数字化工作，有效丰富了涉民电子档案的类别和内容，为更多群众提供了所急需的档案信息，进一步提升了查档效率。
原载于《中国档案报》2019年2月21日 总第3337期 第二版 | 