中国档案资讯网讯 为实现档案资源共享和有效利用，2018年，四川省会东县档案局着力于档案的数字化加工，促使档案数字化工作再上新台阶。
一是着眼安全，严格管理。在办公区域安装高清监控摄像头，实现办公区域全天候全方位无死角监控，工作人员全部签订保密承诺书，防止信息泄露等情况的发生。全程落实档案出入库交接签字制度，实时监督档案数字化公司工作人员做好档案整理、编码、扫描、处理、录入、装订等一系列工作，切实做到专人专职专责管理，抓好工作落实。
二是着眼实效，数量质量齐抓。2018年财政投资30万元，完成县人事局、商业局、粮食局等全宗60万页档案全文数字化扫描及修复、挂接、统计、校对、备份等数字化加工处理，实现了纸质、电子档案双备份，全文数据库检索、网络化传输管理工作。馆藏档案数字化累计突破330万页，完成婚姻、林权两个专题的档案数字化任务，发挥了民生档案服务民生的作用。
三是着眼精细，严格验收标准。年度档案数字化任务完成后，对向档案部门移交的数字化加工介质（存储介质、移动介质、备份介质等）、加工监控视频回放安全检查记录、档案实体出入库交接记录、加工人员变更记录等进行安全保密专项验收；保密验收合格后，在县财政局、电子政务办的参与下，对档案数字化项目进行总体验收，检查图像质量、条目录入质量、数据挂接质量、纸质案卷质量是否符合验收标准。对查出的质量问题一律进行登记、整改，确保数字化档案质量。 | 