本报讯 印发《关于进一步加强乡村档案工作的实施意见》，编制《新余市乡村档案工作实用手册》，建立覆盖市、县（区）、乡镇（办事处）、行政村的乡村档案工作管理网络……2018年，江西省新余市乡村档案工作蓬勃开展，成绩显著，亮点纷呈，屡次获得市委领导高度赞扬。
市委书记蒋斌两次在市档案局报送的文件上批示：“你们近期工作抓得比较实，有新动作，希望你们抓出成绩。”“档案工作看似是小事，实则关系重大。它既是过去的记录，又是未来的延续，市档案局在机构改革之年，人心不浮，步子不变，能把档案工作抓好，我为你们点赞。”市委常委、统战部部长李新华批示：“认真推进乡村档案规范化建设。”市委常委、组织部部长赖国根批示：“切实把乡村档案工作抓实抓好。”副市长徐文泊批示：“前期的工作值得肯定和表扬。要同县、乡、村的同志一道，积极主动，工作做细，奋发努力，扎实推进全市乡村档案工作。”
2018年，市委办、市政府办联合下发了《关于进一步加强乡村档案工作的实施意见》，对乡村档案工作的工作机构、工作制度、安全保密体系、事业投入机制、干部队伍建设、工作考核机制、档案收集整理保管等业务建设、信息资源开发利用、执法检查、组织领导等作了明确规定。市档案局编制了《新余市乡村档案工作实用手册》，规范了文书、重大建设项目、会计、精准扶贫、人口与计生、颐养之家、“拆三房建三园”等文件材料的收集范围，明确了乡镇综合档案室和档案员工作职责、乡镇综合档案室建设标准、乡镇《文件材料归档范围和档案保管期限表》编制要求、乡镇各部门文件材料移交综合档案室的时间安排、乡村各类文件材料归档整理质量要求，制定了《村级档案工作2018年任务推进表》《村级档案工作考核验收标准》。市档案局还以县（区）为单位举办了乡村档案员培训班，全市38个乡镇（办事处）413个行政村600余名分管档案工作的领导、专兼职档案员参加了培训，并在渝水区良山镇召开了全市乡村档案工作现场推进会。
得益于这些举措，全市建立了覆盖市、县（区）、乡镇（办事处）、行政村的全市乡村档案工作管理网络，实现了乡村档案工作有人抓、有人管，确保了乡村档案保管有库房，档案安全有保障，档案排架规范、统计精准、管理安全，为深入推进乡村档案工作夯实了基础。
截至目前，全市38个乡镇（办事处）413个行政村全部配齐了专兼职档案员，建立健全了档案工作管理网络和档案工作各项规章制度；所有乡镇都设有档案专用库房，大部分行政村（管理处）设立了专门档案室，少数办公用房紧张的村委会将档案室与办公室、查阅室合并；购置了专用档案柜、空调等档案保管保护设施设备，购买了符合标准的档案装具；全部乡镇及大部分村委会严格按照收集清单开展了文件材料的收集、整理、归档工作。
原载于《中国档案报》2019年1月10日 总第3321期 第二版 | 