中国档案资讯网讯 近期，湖北省通山县档案局积极开展馆藏档案基础数据整治工作，截止到10月31日，已提前1个月完成了馆藏档案整治工作。据统计，目前该馆馆藏档案11.46万卷（册），涉及194个全宗，包括文书档案、专业档案、声像档案、实物档案等，已数字化档案16700余卷（册），占全部所需数字化档案的31.1%，此次清理比原统计数据11.8万卷（册）减少3472卷（册），挤掉了3%的水分，数字化率下降了5个百分点。
为做好档案基础数据专项整治工作，通山县档案局高度重视，把档案清理工作作为今年的一项重要工作来抓。做到“三个到位、三个整治、三个重点”。
领导重视到位。该局从组织领导、机构设置、责任落实、人员调配四个方面入手，坚持“三个到位”：一是领导重视到位。把摸清家底，搞好馆藏档案清理工作作为“一把手”工程，在近阶段摆在突出位置，纳入年终考评，与省局、市档案局同部署、同推进、同标准执行。二是机构设置到位。成立了以局长为组长，分管保管利用工作的副局长为常务副组长，其他班子成员为副组长，局保管利用股、业务指导股、办公室负责人为组员的领导小组，下设两个专班，分别清理1-4库房。动员老同志、抽调其他科室工作人员参与清理工作。三是责任落实到位。清理工作严格按照省局、市档案局要求，对参与清理工作人员先培训，再上岗。实行组长、副组长、清理人员三级负责制，与年终考评挂钩，明确责任目标，落实领导责任，形成了“一把手”负总责、担主责、专班人员具体抓，层层抓落实的清理责任机制。
加强三个整治。严格按照省、市档案局要求，统一标准按照新方法统计，在馆藏档案清理过程中，加强了对数据新、老办法标准不一、档案数字化率估算不到位的整治，档案安全、卫生、环境美化不到位的整治。一是统一按新方法标准清理。此次清理统一按照新方法标准清理，既有卷，也载明了件数；精品档案、红色档案都有标识；全宗界限清楚，遗漏补登及时。二是加强对档案数字化率估算不到位的整治。把过去扫描录入了的但质量不过关的档案，查找出来重新扫描录入；把应该数字化的档案清理出来，尽快进行数字化。三是加强对档案安全、卫生、环境美化不到位的整治。修复变质、破损的档案，更换变质、破损的档案用品。清理完成后，以往散落的档案和图书资料得到了整理，使得档案馆更加靓丽。
突出三个重点。重点突出清仓查库挤水分、自查自纠搞整改、建章立制再利用。一是清仓查库，实事求是挤水分。普查重在精准，去伪求真，比如，图书资料虚报2000多册，文书档案少报5000多卷，会计档案少报628（册）。二是自查自纠，有的放矢搞整改。这次清理发现虚报、少报、错报20003卷（册），已全部整改到位。三是建章立制，摸清家底再利用。清理中发现30多处档案安全隐患，有借查未归还、归位的，变质、破损未及时采取措施抢救的，去向不明等现象，这些都有待进一步规范完善。通过清理，精品档案、红色档案都有了明显标识，为今后办展览、搞编研提供了信息来源。 | 