中国档案资讯网讯 为进一步夯实全市档案工作基础，增强全市各机关、企事业单位档案工作规范化管理意识，近年来，云南省普洱市档案局以档案工作规范化管理认定、复查为平台，采取多项措施规范各单位档案管理工作，提高全市档案工作规范化建设水平。截至目前，全市已有200多个单位档案馆（室）通过了档案工作规范化管理认定、复查，并获得了由省档案局颁发的含有全省统一编号的证书。
一是采取多种形式抓好宣传，增强全社会档案意识。市档案局利用“6•9”国际档案日的宣传契机，在《普洱日报》、普洱电视台、普洱广播电台、普洱在线等市、县新闻媒体、短信平台等刊播相关档案法律法规，营造了浓厚的宣传氛围，散发档案宣传资料12500份，提高了社会各界对档案法律法规和对档案工作重要性的认识。通过深入基层、深入社区、深入学校、深入市直各单位进行具体指导，提升了档案工作的社会影响力。
二是加强档案基础设施建设，改善档案保管保护条件。市档案局根据《云南省档案工作规范化管理示范档案馆及示范单位复查办法》，加强对认定有效期届满的各级档案馆和机关、企业、事业单位的档案工作规范化管理情况进行检查。相关业务科室重点对县（区）档案馆、市直各单位档案室资源建设、安全管理、信息化建设、开发利用、保障条件等工作进行检查，对不符合规范化管理要求的，给予指导和建议，并督促其限期整改。
三是加大培训力度，努力提高档案管理人员的素质。针对市直各单位日常工作实际，市、县档案部门因地制宜开展档案专兼职业务人员培训，先后组织县（区）档案局负责人、业务骨干参加全国县级档案局长馆长培训班、全省档案征集工作业务培训班、全省数字档案馆建设培训班、全市法制督察暨特邀法制督察员培训等各类培训班，累计培训848人次。使档案人员深入了解《档案法》等相关法规以及公文处理程序、文书档案、会计档案、实物档案等各类档案归档整理的方案步骤等内容，大大提高了全市档案管理人员的业务素质，推动了全市档案管理规范化水平。
四是借鉴兄弟单位好的管理方式，使档案管理工作进一步规范化。为了开阔视野，市档案局组织干部先后到安徽省，云南省楚雄州、昭通市等地学习档案规范化管理经验，并结合实际制定了档案规范化管理认定标准、复查内容明细表。对全市各级各部门档案馆（室）规范化管理的认定由市、县（区）档案部门组织实施，对档案规范化管理的复查工作采取“1+4”的方式进行，即对县（区）档案馆进行复查时，分别抽取同级机关、乡镇、企业、事业单位各一家进行复查，以此检验档案馆（室）认定、复查工作的质量。
通过开展档案工作规范化管理认定、复查工作，使各级档案行政管理部门依法行政水平得以提升，社会档案法治意识得以增强，档案管理更加有章可循，档案资源总量增长迅猛，档案业务建设更加规范，基础设施建设明显改善，档案信息化建设取得明显突破，档案管理更为精细安全，有力促进了全市档案事业持续健康发展。 | 