中国档案资讯网讯 近日，江苏省常州市档案局首次编制发布《常州市民生档案查阅指南》（以下简称《指南》）。该《指南》共收录了60余种保存在该市各涉民单位的民生档案，主要包括档案形成单位、保管场所，档案内容、查阅方法，咨询电话和查阅地点等8个方面内容。
近年来，民生档案利用率逐年上升，民生档案在服务社会管理、为公众解决问题和维护权益等方面发挥了积极的作用。但民生档案分布广、形成单位多，由于不同职能部门形成的档案特性不同，民生档案的保管部门、利用条件与手续要求不尽一致，因而经常会出现群众“不知上哪里查档”“查一份档案跑多次”等问题。为较好地解决这些问题，主动融入“全市通办”和“就近办”“最多跑一次”改革，进一步提升档案公共服务能力，让群众查阅档案走对路、进对门，切实为社会公众查档提供便利，今年5月份，常州市档案局结合开展“学习新思想、改革再出发、开放迈新步、发展高质量”活动，在全省档案系统率先组织了《指南》的编制工作。
据介绍，该《指南》收录了保存在该市人社、民政、公安、国土、公证、住房公积金管理中心、不动产中心等单位和各辖市、区档案馆,城建档案馆,市档案博览中心等涉民单位的民生档案名录。内容既包括常州市各级综合档案馆、专业档案馆（档案室）涉及民生的几十种馆藏档案，也包括户籍、公证、不动产、公积金、民事诉讼、人才托管、破产关闭企业等诸多涉民单位保管的民生档案。这些档案在常州百姓生活的方方面面发挥着重要作用。常州市档案局希望通过《指南》，为百姓查档提供“快、全、准”的便捷途径，帮助百姓有事就近办、最多跑一次，提高办事效率，进一步实现档案工作便民、利民、为民服务的作用。
该《指南》中所列各项内容、信息的收集截止时间为2018年6月30日。各类档案查阅利用的具体要求以档案保管单位实时答复为准。
今年9月，常州市档案馆及该市武进区档案馆与上海市、江苏省、浙江省、安徽省“三省一市”档案局正式启动民生档案跨地区查询工作。需要查档的市民可凭有效身份证原件并填写申请表，本地档案馆工作人员在受理、审核无误后，将根据申请人的查档目的、查档内容等信息联系“三省一市”查档档案馆，查档档案馆自收到申请材料起2个工作日内即将查档结果答复利用者和受理档案馆。民生档案“异地查档，便民服务”在时间、地域、经济、效率等方面消解了百姓跨省、市跑腿办事的各种压力，从而实现“让档案信息多跑路、让群众少跑腿”。 | 