本报讯 近日，上海市浦东新区档案馆进一步延伸民生档案跨省异地查档服务，与苏州、扬州、嘉兴、湖州、芜湖、马鞍山等长三角主要城市的档案馆签署了合作协议，实现了民生档案异地查档服务长三角城市群主要城市全覆盖。这是区档案馆积极贯彻落实《长江三角洲一体化发展三年行动计划（2018-2020）》，将民生档案跨省异地查档服务纳入长三角更高质量一体化发展重点对接任务清单的具体成果。
浦东新区民生档案跨省异地查档服务起步于2013年。为适应经济社会发展、人口流动加速、跨地域办事需求日益增长的形势，浦东新区档案馆创新档案利用服务模式，探索开展民生档案远程利用服务，于2013年10月与浙江省宁波市档案局馆正式签署合作协议，确立两地跨馆利用服务工作的业务标准和合作机制。随着工作机制的逐步成熟和档案信息化的迅速发展，浦东新区档案馆加快拓展跨省联动区域，截至今年7月，民生档案跨省利用合作伙伴增至13家，包括长三角地区的宁波、杭州、南京、合肥4个主要城市。同时，浦东新区档案馆不断提升服务效率，在与广东省深圳市的合作中首次采用在线加密传输的新模式，实现了当场办结、立等可取。
区档案馆在已有民生档案跨省异地查档服务布点的基础上，经过点对点协商，加快推进全覆盖工作，在拓展覆盖范围的同时，积极探索档案跨省利用的新渠道、新方式，经与30余家档案局馆一对一反复沟通协商，突破原有的合作协议框架，就多个方面的创新举措达成一致，形成一些新的合作意向，包括不断拓展档案门类，从婚姻登记档案扩展到常用门类的民生档案再向馆藏所有民生档案扩展；适应各地档案信息化程度的差异和不同群体的需求，既积极推广网络移动端利用方式，也继续沿用传统的传真、邮寄等方式，总体上朝在线利用、当场办结为主的方向发展；合作模式从单纯的档案查阅到达成数据共享、互为分窗口等。
下一步，区档案馆将按照区委、区政府关于参与长三角更高质量一体化发展的总体部署，进一步改进民生档案跨省利用服务的工作机制，提升服务效益，使各地群众充分享受到这一便捷、高效、人性化的档案惠民实事工程。具体措施包括：构建服务手段多样化的民生档案资源共享合作模式，加强馆际间的技术交流与协作，逐步开展平台级数据对接共享的先行先试，让数据“跑腿”速度更快、范围更广，大力发展移动终端浦东档案APP异地查档服务，进一步完善主体资格审查、电子档案在线传输安全保密管理等配套保障，让“少跑腿”升级为“不跑腿”；进一步扩大馆际合作覆盖面，拓展合作范围，深化与长三角地区各城市间的异地查档利用合作，提升异地查档的便捷度，逐步形成由点及面、深度融合的合作格局；持续拓展档案共享利用门类，在婚姻、知青、独生子女档案等常用民生档案的基础上，根据实际利用需求，拓展其他民生档案门类，直至全部馆藏民生档案纳入异地查档服务范围；加大宣传力度，提高知晓度，积极与有关部门和机构合作，将民生档案跨省查档服务的有关内容纳入浦东新区与长三角诸多合作事项的宣传推广中，并通过网站、微信公众号、各类档案培训、服务窗口等多种途径，不断提高此项服务的公众知晓度，引导群众就近就便查档利用。
原载于《中国档案报》2018年11月15日 总第3297期 第二版 | 