中国档案资讯网讯 近年来，贵州省清镇市档案局馆紧紧围绕“收、管、用”三个环节，以“三化”为目标，强化培训指导、优化管理方式、拓宽查档途径，充分发挥档案工作存史、资政、惠民的作用。
一是强化培训指导，推进档案进馆规范化。整合档案局、地方志办公室、综合档案馆、现行文件阅览中心等资源优势，优化档案监管体制机制，实施“双随机一公开”执法检查工作，推动全市档案工作均衡化开展。加强业务指导，采取上门面对面服务、手把手教学等方式，不断提升对基层单位文书档案、工程项目档案、土地确权档案、精准扶贫档案的服务能力，推动档案纸质与电子档“双套制”接收工作，提升档案接收管理质量。定期开展分期次、分层次、分类别的档案员业务培训，着力提升各单位档案员对文书、照片等档案整理的业务素质，从源头上把好档案进馆质量关。
二是优化管理方式，推进档案管理数字化。投入90万元，引进紫光软件电子档案管理系统，按照“民生优先”原则，对涉农、扶贫、房改等服务领域的档案信息进行数字化处理，实现178万页档案的目录挂接，完成3万多户土地确权档案数字化扫描录入工作。同时，在跨省异地备份的基础上，推进数字档案近距离异地备份工作，将120万页180G蓝光档案光盘交由乌当区档案局异地保管，实现紧急情况下近距离恢复、查阅、利用等功能。
三是拓宽查档途径，推进档案服务便民化。全面推行档案便民服务模式，实行军人优先、残疾人优先，切实简化查档手续，优化档案服务程序。同时，提供预约周末查档、跨馆查档、网上查档等服务。2018年上半年，为群众提供查档服务264例，提档640卷，群众满意率达98%以上。 | 