新一轮机构改革工作即将开展，为切实做好全市机构改革中的档案处置工作，确保档案的完整与安全，近日，湖南省岳阳市档案局成立了岳阳市机构改革档案处置工作领导小组，制定了《关于认真贯彻执行<中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅关于做好机构改革中档案处置工作的通知>的实施方案》（以下简称《实施方案》）并印发至全市各相关单位。
《实施方案》强调机构改革中的档案处置工作是一项政治性、政策性很强的工作，是评估机构改革工作是否落实到位的重要指标。各涉改单位要高度重视，将其纳入机构改革组织实施的总体部署，科学制定本单位的档案管理和处置工作方案，要做到档案处置工作与机构改革工作同步推进，档案处置不到位，相关机构和人员不能散。
《实施方案》明确了机构改革单位档案的处置内容、归属与流向，要求各涉改单位全面收集清点各门类档案，特别要注意清查散存在各内设机构和个人手上的文件材料，并进行登记造册，做到应收尽收。所有应处置的档案要按《岳阳市档案馆档案接收进馆标准》进行系统整理、编目，不得分散，编制好检索工具，完善全宗卷后，连同档案的电子目录一并向市档案馆或新组建的机构移交。
《实施方案》还要求各涉改单位要采取有效措施和手段，加强组织领导，强化档案管理和处置工作，严防因机构变动、人员调整，导致档案无人过问，造成泄密事件和档案丢失、损毁。对机构改革中档案丢失、损毁、泄密的单位和个人，对拒不按规定处置和移交档案的单位和个人，将严格按照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保密法》和《档案管理违法违纪行为处分规定》， 严肃追究单位领导和有关人员的责任。
市档案局现正对全市所有机关事业单位的档案管理工作进行全面检查，以此督促各单位将历年来的档案收集、整理上架，为机构改革档案的处置做好前期准备工作。在下一步机构改革工作中，市档案局还将深入各相关单位进行指导和监督，及时掌握档案处置情况，切实纠正不符合档案管理规范的行为，确保市机构改革中档案处置工作顺利进行。 | 