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践行智慧档案服务理念 迈开信息资源共享步伐

广东珠海市档案局馆创新举措助力数字政府和智慧城市建设

作者:罗人芳

来源:中国档案报

2018-10-09 星期二

    本报讯 将近3万条已开放馆藏档案通过智慧珠海平台实时共享,建立覆盖全市的档案信息资源联动服务体系,把涉及民生、与群众利益密切相关的28类专题250万余件原生电子专业档案接收进馆,建立完善红色基因、精准扶贫、民生档案等专题数据库……近年来,广东省珠海市档案局馆不断践行智慧档案服务理念,全面提速档案信息化建设步伐,融入全市政务服务全城通办、一证通办等平台,实现信息资源共享,助力珠海数字政府和智慧城市建设,不断提升群众满意度和获得感。

    市档案局馆以贴近群众需求和服务改革发展为导向,不断提升档案信息资源开放水平,将近3万条已开放馆藏档案通过数字政府和智慧珠海平台实时共享,面向社会有序开放,为群众提供更加便捷、高效的档案服务;围绕全市中心工作和社会需求热点,整合数据资源,建立完善红色基因、精准扶贫、民生档案等专题数据库,推动档案利用服务个性化、精准化;运用“互联网+档案”思维,充分发挥档案网站、微信公众号、“掌上档案”手机APP等作用,打造“指尖上的档案馆”和“百姓口袋里的档案馆”,为群众提供可触可感的便利。

    为更好地提供档案利用服务,市档案局馆创新档案开放鉴定方式,在馆藏纸质档案100%数字化的基础上,从2014年起至今,利用数字档案馆档案鉴定开放系统,规范高效地开展“一站式”档案鉴定开放工作。

    市档案局馆还通过珠海政务云平台,迁移整合市数字档案馆原生电子档案在线接收、档案免费网络教育培训平台等业务系统,推进信息化与档案业务全面深度融合,提升了系统的安全性、稳定性和可用性,使数字档案馆原生电子档案在线接收范围进一步延伸,目前除了集中式部署单位,还新增了17家分布式OA部署单位。全市档案网络教育培训范围也不断扩大,已从珠海辐射到澳门、中山、江门等地,网络教育培训人数同比增加40%,岗位班网络考试人数增加50%。

    按照“无条件归集、有条件使用”的共享原则,市档案局馆逐步建立覆盖全市的档案信息资源联动服务体系,通过政务信息资源共享平台将涉及民生、与群众利益密切相关的出生人口证、商事登记档案等28类专题250万余件原生电子专业档案接收进馆;加快推进各区数字档案馆建设,整合市、区两级档案资源,通过系统联动、数据共享,实现全市档案利用服务“全城通办”。

    原载于《中国档案报》2018年10月8日 总第3281期 第二版

 
 
责任编辑:罗京
 
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