日前，福建省泉州市完成市直事业单位法人登记、机关群团赋码和中文域名注册等管理资料的整理、扫描，形成电子档案，全面实现档案数字化管理，有力助推登记管理“互联网+”政务服务。
据了解，为确保电子档案库资料齐全，在开展这项工作过程中，市编办全面梳理清查历年产生的登记管理档案。对设立、变更、注销、补领、重新申领以及年度报告等登记事项，应当提交的各项表格、证明材料等，逐一认真检查，查漏补缺，不符合规范的按要求整改，确保全部归档资料手续完整、齐全，字迹清晰、整理规范。经过2010年和2018年两次整理和扫描，泉州市完成相关归档立卷工作，纸质材料移交市档案局保管。
据介绍，管理资料电子档案的形成，将大力推进泉州市政务线上线下一体化服务。按照创新监管、优化服务的要求，“线上”依托事业单位网上登记管理系统实现“一网归集”，提供“一站式”服务；“线下”在纸质申请材料不全的情况下，通过电子档案库的资料查询审核，提供“容缺办理”“即时办结”的优质服务，保证办事单位“最多跑一趟”。
此外，电子档案库的完善，还将助推社会化服务，通过电子档案管理软件对电子档案库建立科学的目录索引，实现高效便捷的检索查阅和信息共享，有效提高档案管理质量，为登记管理机关统计汇总、决策资讯、查找利用等提供便利条件，有力提升登记管理服务水平。 | 