近日，四川省成都市的一名企业职工范先生来山西省太原市档案局馆查阅档案，曾在太原市工作17的他因档案缺失，影响到医疗、养老、退休等手续办理。档案馆工作人员花费一天时间，翻阅20余卷宗，最后理清范先生10年的个人档案。
太原市档案馆查阅室的门刚一打开，千里迢迢从四川省成都市赶来的范先生急切地向工作人员表述着自己此行目的。“1976年，我进入太原市房地产管理局房管三处工作。1992年，在单位办理了停薪留职手续，南下深圳创业。后来，入职成都市的一家国企。”范先生介绍，他明年即将退休，但只能找到在深圳和成都的档案，此行，就是为了寻找在太原工作17年的档案。
根据有限线索寻找42年前的档案，工作人员细心查阅。“经过各种查询，终于从太原市房地产管理局按年度检索，找到了范先生在1982年8月13日电大教学班毕业的毕业生花名册及成绩登记表。这也算是找到了一些旁证。”太原市档案馆利用处工作人员王元亮向山西晚报记者介绍。
查看档案，里面详细记载了范先生的姓名、籍贯、家庭住址、身体健康情况、受过的奖励、本人学历及社会经历、家庭主要成员和主要社会关系、教学班领导意见、毕业实习单位、本人工作意愿等相关信息。
“随后，我们又在太原市科技干部局全宗中检索到了职改办1989年市属集体单位中级任职资格的通知，里面附带了范先生的工程师中级专业技术职务任职资格评审会报告。”王元亮向山西晚报记者介绍，经过一天紧张的查询，调阅20余卷宗，虽然没能帮范先生连续起在太原工作17年的全部工龄，但1982年到1992年十年间个人档案变化线索已基本理清楚，凭借这些珍贵的档案原始复印件，范先生在当地社保机构就可以办理医疗、养老、退休等。
“重返故土，在这里让我感到很温暖，工作人员耐心、细致的精神一直感动着我。虽然个别档案资料没有找到，但并不是一无所获，理清的10年档案，也将发挥其作用。”范先生说，与此同时，他提出自己的建议，希望档案数字化、全国并网能早日实现，这样，他们就可以在网上进行异地查阅。
延伸：提供身份证或介绍信即可免费查询档案
档案是党和国家的宝贵财富，是人民群众维护切身利益的真实记录和重要凭证。近几年，到太原市档案馆查阅利用档案的很大一部分群众是由于企业破产改制、工作频繁调动导致了个人档案缺少或丢失，工龄记录断档直接影响到群众办理退休手续的顺利进行。
太原市档案馆采取了一系列措施，简化民生档案利用流程，统计太原市劳动局、市民政局、市公证处等25个门类，299个目录下的23.57万卷/件民生类档案，建立民生专业档案全文数据库和目录数据库，初步实现了民生档案的“一站式”查询，为老百姓提供了更加快捷方便的档案利用通道。
山西晚报记者查阅民生档案，发现这25个门类分别有：太原市政府、太原市人事局、太原市工商局、太原市民政局、太原市房地局、太原市劳动局、太原市知青办、太原市教育局、太原市卫生局、太原市环卫局、太原市环保局、太原市科干局、太原市公证处、太原市计生委、太原市土地局、太原市社保中心、太原市物价局、太原市第二公证处、山西中信公证处、山西省公证处、城西公证处、太原市医保中心、城南公证处、河西区公证处、山西省第二公证处。
“查阅者提供身份证或介绍信即可免费查询，查询的档案包括有：文书档案、企业档案、土地档案、房屋草契、工资档案，培训档案、知青档案、公证档案、社保档案等。”王元亮向山西晚报记者介绍。 | 