本报讯 今年以来，根据江苏省委关于开展纪念改革开放40周年系列活动的部署，省级机关相关单位积极挖掘档案背后的故事，策划展览、编研书籍，对档案利用的需求显著增加，省档案馆已先后接待了省委办公厅、省委宣传部、省委党史办、省住建厅、省公安厅、新华报业集团、江苏广电集团等多家单位前来查档，共调阅档案3000余卷，复印1万余页，充分发挥了档案工作围绕中心、服务大局的独特作用。
今年年初，省档案馆就提前做好相关准备工作，将档案利用聚焦到服务纪念改革开放40周年和服务民生上来。结合迎接副省级以上综合档案馆业务建设评价，更新了查档窗口内网检索设备，将开放档案阅档区、非开放阅档区实行分区管理，配置了一批便民服务设备，组织查档窗口的工作人员进行业务技能培训，促进其熟悉馆藏、熟悉检索工具、熟悉内网平台审批流程。
针对相关单位围绕纪念改革开放40周年的档案利用需求，省档案馆充实查档服务人员力量，工作人员加班加点充分做好各项查阅服务。今年3月，省档案馆收到省委办公厅来函，要求省档案馆配合《江苏省志·中共志》中“中共江苏省委重要会议（1978-2008）”等内容的编纂，完成相关档案的收集工作。那段时间正值档案利用高峰期，查档利用窗口在时间紧、任务急的情况下，迅速组织人员牺牲周末休息时间开展工作。工作人员根据省委办公厅提供的大纲想方设法地逐条变换关键词、发文时间、责任者等搜索条件，在几十万卷档案里认真检索，有条不紊地进行登记、调卷、复印等工作，在较短时间里完成了全部查档任务，获得省委办公厅好评。6月底，省住建厅一行5人来馆查档，历时1个多月，主要查阅1978年以来城市建设、规划等相关文书、照片、资料，内容跨越省政府、省住建厅、省建筑工程局等多个全宗。查档窗口派专人对接服务，提供纸质案卷目录、文件目录、数字化检索等多种形式的检索工具，并专门提供5台电脑供其查阅，最多时每天调阅档案上百卷、复印上千页。
档案利用不同于图书资料的借阅，在加大开放利用、提供便民服务的同时也要牢牢把握档案工作的政治属性，确保档案实体与信息安全。为此，省档案馆在为相关单位提供档案时严把档案内容关，一方面严格执行《江苏省档案馆利用开放档案暂行办法》和《江苏省档案馆利用非开放档案暂行办法》，来馆调阅档案时填写《江苏省档案馆档案调阅单》，逐条填写档号并经领导逐级审批；复印档案填写《复制申请单》，遇到大批量查档时，由工作人员将档号与案卷标题打印附后，节省查档者时间。另一方面，遇到利用档案为控制件又确需使用时，积极启动审批流程并酌情与立档单位联系，在充分满足利用者需求的同时确保档案安全。
原载于《中国档案报》2018年9月3日 总第3267期 第一版
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