本报讯 近日，湖北省十堰市档案局、市公安局联合开展了档案工作专项检查，检查了市公安局、朝阳路派出所、人民路派出所、武当路派出所、东岳公安分局、张湾公安分局、白浪开发区公安分局等14个单位的档案工作开展情况。
检查组听取了各单位档案工作情况介绍，实地察看了各种门类、各种载体档案的收、存、管、用情况。检查组认为，城区各基层派出所和分局档案设施设备配备到位，公安刑事案件、治安案件、户籍等专业档案门类齐全，数量丰富，管理规范。
检查发现，各单位存在着一些问题，如，不注重平时管理，有突击应付检查的现象；档案员身兼多职，业务不熟练，人员队伍不稳定；档案库房面积小，库房容量严重不足；存在重视公安刑事案件、治安案件、户籍等专业档案，忽视其他门类、载体档案的现象；档案管理水平有待提高，档案室只建立了各种门类和载体档案目录数据库及文书档案全文数据库，公安刑事案件、治安案件、户籍等专业档案和其他门类档案尚未进行全文数字化扫描，没有建立档案数据管理专用机房、配备档案数据管理专用服务器。
针对这些问题，市公安局专门召开了城区公安机关档案工作会议，要求按照管理层级和属地原则，细化分解任务，层层压实责任，把工作责任落实到每一个单位、每一名档案员；排出工期，列出清单，挂图作战，9月底前完成整改工作；以各分局为单位，加强档案业务知识培训，提高档案员的业务素质，推动公安档案工作高质量发展。
原载于《中国档案报》2018年8月13日 总第3258期 第二版
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