近日，广西壮族自治区桂林市象山区检察院采取有效措施助力档案提速增效，促进了档案管理工作规范化、信息化。
该院把档案管理工作纳入院岗位责任制考评范围，与其他检察业务同布置、同考评。配备一名专职档案员，对档案管理做到专人管理、专人负责，保持档案管理不间断。签订档案管理工作责任状，要求办案部门和综合保障部门对相关诉讼材料和文书材料，做到在当年内归档，确因特殊事由不能在当年归档的，要与档案管理部门进行沟通，并在事项完结一个月内归档，确保档案管理工作的及时性、规范性。
为适应档案工作的科学发展，该院积极推进档案管理工作数据化、信息化建设。促进档案信息的安全保存、科学管理和有效利用，购置了先进、高效能服务器、计算机、扫描仪、报警器、消防等设施，并开展对诉讼档案、文书数字化扫描，积极探索、推进“智慧档案”建设，以整合数字化诉讼档案为基础，把档案数字化、信息化纳入“智慧检务”总体来布局和谋划。
此外，该院还进一步加强档案制度化建设，制定了《诉讼、文书档案管理制度》《档案保密、安全制度》等，使档案管理从归档、建档到查阅均有章可循。 | 