中国档案资讯网讯 为提高民政档案的规范化管理和有效利用水平，近日，福建省泉州市档案局、民政局联合印发《关于进一步加强全市民政档案工作的通知》（以下简称《通知》），统筹谋划、协调推进全市民政档案工作发展。
《通知》指出，要提高对民政档案管理工作重要性的认识。民政档案工作是民政工作的重要组成部分，是维护民政事业历史真实面貌和维护群众合法权益的原始依据，更是衡量民政工作质量的重要标志和提高民政工作效率的有效手段。各县（市、区）档案局和民政部门要将民政档案工作纳入本部门本单位开展各项民政工作的重要内容和业务流程，进一步加强领导、健全制度、强化措施、落实责任，提升民政档案业务规范化管理水平，确保民政档案的真实、准确、完整和安全，共同促进县、乡、村三级民政相关档案工作法治化、规范化。
《通知》提出，要建立健全民政档案管理工作机制。明确各级民政部门为本级本单位民政档案工作的责任主体，要指定分管领导，解决实际问题，切实将民政档案工作纳入议事日程，对档案工作进行监督指导。各县（市、区）档案局要加强对民政档案工作的监督指导，主动对接民政部门，支持开展专项培训，帮助规范档案业务，并列为重点监管对象，确保民政档案工作依法、有序、规范地开展。
《通知》要求，要提升民政档案业务规范管理水平。各级民政部门要指定专人负责，按照国家相关规范标准的要求收集、整理、归档工作，做到应收尽收、齐全完整；要科学整合各门类档案信息资源，坚持集中统一管理的原则，收入符合要求的档案库房集中统一管理，不具备档案管理条件的民政部门可通过向第三方购买服务或提前向档案馆移交予以解决；要加大涉民档案信息资源的开发力度，将民生档案数字化列入单位信息化建设整体规划，按照“存量数字化、增量电子化”的原则，加快传统载体民生档案数字化转化工作，逐步建立民生档案全文数据库与多媒体档案数据库，使民生档案更好地为民服务。
《通知》明确，市档案局、民政局将适时开展民政系统档案工作专项执法检查，对违反档案法律、法规，造成档案失真、泄密、损毁或丢失等情况的，将依据有关规定进行责任追究及处理。
近年来，泉州市档案局坚持以问题为导向，采取抓重点、补短板、强弱项等措施，主动与市民政局沟通，先后出台了《泉州市城市社区档案管理实施细则》《关于进一步加强全市民政档案工作的通知》等规范性文件，共同推进民政档案工作发展，泉州民政档案工作基础得到了较大夯实。下一步，两部门将以督查以上两份规范性文件的落实情况为重点，推动工作落到实处。 | 