近年来，为加快推进民生档案建设，使档案工作成果更多体现到维护民权、服务民生、改善民生上来，广西柳州市鱼峰区档案局立足实际，认真履职，通过“四个强化”加快民生档案建设并取得良好成效。截至目前，鱼峰区档案局馆民生档案包括婚姻、收养、计生、低保、医疗救助等6种，约15万余件。“十二五”期间，民生档案查阅者3万余人（次），调阅档案资料5万余件。
一是强化领导。近年来，鱼峰区高度重视民生档案工作，历任分管领导多次对民生档案进行调研，并对民生档案工作做出重要指示，近两年更是下拨专项资金用于民生档案全文数字化扫描工作。如2017年对档案信息化投入8万元，有计划、有步骤开展馆藏档案全文数字化扫描外包工作，重点加强对永久保存的档案和利用频率较高的民生档案的数字化工作。同时，档案局把民生档案工作摆在重要议事日程，加强对档案工作的领导，配备了责任心强的档案管理员，使档案工作横向有人抓、纵向有人管，为做好民生档案工作提供了有力的组织和人员保证。积极组织工作人员学习有关民生档案的相关文件，通过悬挂横幅、张贴标语、黑板报宣传、文艺演出等多种形式，开展学习宣传活动，提高了工作人员对民生档案工作的重要性和必要性的认识。
二是强化建设。建有专门的档案库房，做到库房与办公、阅览区域分开。配备防火、防盗、防潮、防高温所必需的设施设备，建立健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。牢固树立全心全意为人民服务的宗旨，在做好日常档案管理制度工作的同时，建立健全了全区民生档案工作的管理制度，建立了《接收民生档案制度》《民生档案资料查借阅制度》等几种适应性强、可操作性的制度，明确档案管理各项规定和档案工作人员职责，并将这些制度上墙。在实际工作中，利用制度的稳定性和执行制度的严肃性有效规范了民生档案工作，严格执行民生档案工作的各项制度，保证了鱼峰区档案局档案工作有序开展。
三是强化指导。为加强民生档案的收集和保管保护工作，鱼峰区档案局组织档案工作人员到相关部门指导婚姻、收养、计生、低保、医疗救助等民生文件资料的收集、整理和归档工作。指导部门建立与业务工作相衔接、查找方便、利用快捷的整理归档标准；按文档整理规则，严格指导分类、编目、装盒、排架，使之规范有序；对年久散存的民生档案，指导人员集中整理规范后，组织及时移交进馆，进行集中保存，延长档案寿命。同时，高度重视培训工作。在对各部门档案工作人员进行培训后，对有疑问的部门，还专门为其提供“预约上门服务”指导和督促其文件材料归档工作，确保档案材料收集齐全完整、整理规范，推进民生档案移交进馆工作的开展。
四是强化服务。档案的最终目的是为了有效利用。为此，鱼峰区档案局牢固树立以人为本、为民解困、为民服务的工作理念，着眼人民群众关注、关心的热点、难点问题，积极为群众提供计生、婚姻、低保等与百姓切身利益相关的各类档案资料，真正体现出民生档案为人民的目的，使民生档案工作在服务民生、满足民意中发挥了特殊的作用。据统计，该局馆平均每年查阅民生档案有 4000 余人（次），调阅档案资料6000余卷（件）。同时，为了提高民生档案的利用率，鱼峰区档案局加大对民生档案的扫描力度，真正做到了应扫尽扫，能扫尽扫，使鱼峰区档案馆的数字化水平达到了新的高度，档案的数字化管理和利用跃上了新的台阶。截至目前，该局对民生档案实行数字化扫描40万页，在大大提高工作效率的同时，更加方便社会各界的查阅利用，更好地保护了档案实体。 | 