“三基建设”作为推动山西省太原市各项事业进步的固本之策，关乎全局、关乎长远、关乎根本。近年来，太原市经济科技档案工作取得了一定成绩，太原市档案局经科处秉承“功成不必在我、建功必须有我”的工作理念，发挥行业档案业务指导作用，创新“1+N”工作法，统筹推进“三基建设”，得到受指导单位的一致欢迎和好评。
基层组织是落实决策部署、联系服务群众的“最后一公里”，而档案便是这“最后一公里”的“行车记录仪”。山西省第十一次党代会提出，夯实党的事业发展的坚实根基，必须把加强“基层组织、基础工作、基本能力”建设作为战略举措抓紧抓实抓好。市委高度重视档案工作，将其作为加强“三基建设”、全面推行精细化管理的一项重点任务来抓。市档案局党组要求全市档案工作者求真务实、开拓创新，积极探索档案工作在推进“三基建设”中的新方法新路径。为推动全市企事业单位档案管理工作，市档案局经科处发挥行业档案业务指导作用，以“三基建设”为契机，广开思路，积极创新工作方法，将日常业务指导与“三基建设”相结合，发挥指导引领作用，扎实推进业务指导工作，用心为基层办实事、解难事，打基础、谋长远，取得明显成效。
基础工作是一个部门和单位履行职能的基本支撑，关系着各项任务推进与落实的质量和成效。加强基础工作建设，必须全面推行档案精细化管理。为有效解决部分立档单位档案意识不强、档案员更换频繁、人员业务素质参差不齐等现实问题，市档案局经科处突破思维定式，以提高档案员业务素质为切入点，不断创新指导模式，按照“实用、有效”的原则，组织开展档案业务“1+N”指导，为受指导单位档案管理工作奠定了扎实的基础。“1”是指召开一次专题学习推进会。紧密结合被指导单位工作实际，宣讲有关档案管理工作的理论与要求，交流推广档案工作的实践经验，采取以会代训的方式，突出综合性和针对性，讲解“为什么”、解决“怎么办”，使每个受指导单位都能有所收获。“N”是指多次上门开展微培训。改变档案业务人员“坐等人问”的传统指导模式，有计划地为有需求的联系单位开展量身定制的上门服务，紧扣专业特点，重视实践操作，不断更新档案管理观念，积极探索尝试新的档案管理手段，学习内容既涵盖党群、行政、教学、科技、会计、照片、音像、实物等各类档案管理的基础知识，又突出归档文件整理利用和数字档案室建设规范等的重点学习运用，通过这种方式取得了良好的指导效果，受到各联系单位的一致好评。
基本能力是干部职工履职所需的基本知识、必备技能和专业能力。档案工作作为一项专业性、技术性很强的工作，更需要档案工作者不断提升综合素质、练就扎实的“基本功”。为此，市档案局经科处不断加强自身业务学习，提升业务素质，并及时学习掌握最新的档案工作政策和行业规范标准，在业务指导中及时告知受指导单位，起到了较好的示范引领作用。下一步，市档案局经科处将围绕“三基建设”工作，继续做好档案业务指导工作和服务，真正将“三基建设”贯穿工作始终，为全市的经济社会发展作出新的更大贡献。
原载于《中国档案报》2018年7月5日 总第3241期 第三版 | 