日前，从中国石化集团公司办公厅传来喜讯，中原油田以115分的优异成绩被评为集团公司2016—2017年度档案工作对标评价油田板块第一名。这也是中原油田连续4次获此殊荣。
中原油田实行专业化管理、区域化服务的档案管理体制，推进档案管理规范化、资源结构多元化、信息资源共享化、服务保障精准化、安全管理精细化，档案管理工作已逐步成为中原油田生产经营的好帮手。
不让任何一份有价值的档案遗失
中原油田将档案资源建设融入企业管理各个环节，实施全过程管理，重点强化档案资源前端控制，从源头上加强对各种载体档案资料的收集和管理，努力做到应归尽归、应收尽收，确保档案资源的齐全准确。目前，中原油田3.6万平方米的档案库里保管着纸质档案、照片档案、实物档案、音像档案等各门类档案441万卷（件），成为推动中原油田持续健康和谐发展的宝贵资产。
为确保每一份档案应收尽收，他们选派业务骨干远赴四川、内蒙古等地，现场指导西南钻井公司、内蒙古勘探开发指挥部等单位的兼职档案员开展文件资料的收集、整理。
中原油田建立了专业化管理、区域化服务的新型档案管理体制，形成覆盖全局、运行高效的档案管理网络，确保档案安全有效利用。他们严把制度审核关，将归档工作纳入各专业业务流程和重点部门职责范围，将档案工作与各项业务工作深度融合；狠抓档案工作流程梳理、档案管理制度修订整合等工作，不断提高档案资源的数量。
中原油田还针对档案工作收集、整理、保管、利用等实际需求，注重企业档案管理职能分工的优化，并兼顾各门类档案之间的有机联系，制定操作性更强、更符合油田特点的档案分类编号规则。
面对实施机构调整和职能转换的专业化重组进程，油田快速反应、深入沟通、超前指导，赶在各机构调整之前完成所有文件材料的应归尽归、应收尽收。他们通过OA平台下发《关于加强油田业务重组整合新成立单位档案管理工作的通知》，从建立档案管理网络、健全档案管理制度、强化档案业务指导和深化利用服务4个方面，督促新成立单位将档案工作纳入业务部门的工作计划、业务流程、管理范围和岗位职责。打破以往坐等兼职档案员上门的传统，档案人员主动走出去将档案知识送上门，手把手帮助兼职档案员掌握分类方法、归档范围和数据库条目的录入，通过精准服务不让任何一份有价值的档案遗失，实现档案资源的集中统一管理。
多元化特色档案大显身手
在丰富档案资源的基础上，中原油田还针对自身实际，建立起特色档案。
中原油田档案管理中心全面推广职业健康档案，历经试点、规范、推广应用3个阶段，将原散落在各单位职工手中的个人健康档案全部移交进馆（室），实现专业化集中管理。职工健康档案包括职业健康体检表、职业病诊疗等个人健康档案资料，对早期发现医学禁忌症、疑似职业病病人，保护从业人员的健康具有重要意义。
探索建立独生子女奖励扶助对象申报材料专项档案。中原油田档案管理中心与计生办联合下发《关于做好河南省城镇独生子女奖励扶助对象申报和年审材料归档工作的通知》，并针对其查询特点，明确了单位材料组综合卷的规则，申报对象材料以人事档案为范本，进行一人一档整理，确保了专项档案的齐全完整。
为全国道德模范提名奖获得者宋丽萍、全国劳动模范邵均克、感动石化人物宋保健等建立典型人物档案，主要包括先进人物的表彰文件、获得成果及专利证书、在各报纸杂志及新媒体上刊登的先进事迹材料，以及反映职工个人工作及生活的照片、视频等，展示了典型人物的成长轨迹，为后人研究企业历史提供了宝贵素材。
中原油田还精心打造“预约+预审+预提”的档案服务新模式，合理布局，服务前移，为大量驻外人员办理内退等手续提供即到即查的“零时差”服务。他们利用微信、QQ群等网络平台为200余人次答疑解惑，协助处理5个信访案件，为维稳提供了信息保障和档案支持。
让每一份档案发挥“余热”
以往，在几十万卷档案资料中查找一件档案，需要几个人在档案库里埋头翻阅；现在，只要打开中原油田档案信息网，几分钟就能找到所需的档案。
“快捷高效借阅得益于档案信息化的深入推进。我们加强档案信息化建设，一页一件地扫描录入档案资料，逐步提升档案信息化水平。”中原油田档案管理中心主任邵志山如是说。
中原油田树立利用为先的理念，要求档案人员站在利用者的角度来考虑问题，努力由传统的“有什么、查什么”转变为“查什么、有什么”，并不断创新服务方式，与生产、经营、科研一线人员合作，深度开发贴近生产、贴近市场、贴近职工的档案材料。
中原油田档案管理中心人员深入一线生产单位了解科研人员的地质资料利用需求，为500余名科研人员批量授权，基本实现异地一键式查询，减轻了科研工作者来回奔波查档的辛苦，提高了勘探开发效率。向全国地质资料馆汇交了10个矿权区块的地质资料，确保了油田探矿权和采矿权延续、变更工作顺利进行。
该中心开展“建功兰台、助力油田提质增效”档案服务创效评选活动，评选出服务创效项目13个，彰显了档案工作价值，扩大了档案工作影响力。承揽部分财务共享服务中心的会计档案业务，开辟了档案管理中心的新服务领域。
该中心在涉及人员广、部门多的引进高技能人才建档工作中，通过指派专人全程跟进、规范完善建档程序、杜绝“带病档案”移交、实体与电子信息双认证4项举措，为勘探局有限公司、中原石油工程公司等所属52个基层单位的近6000人建档，接收并审核材料40万份。
该中心开通24小时档案服务热线，在油气田增储上产、开拓外部市场、智能管线改造、安全隐患治理、全国文明单位创建等重点工作中，档案人员加班加点、全力以赴为上级部门和油田各单位提供查借阅服务。他们专注档案资源深度开发利用，聚焦中原油田发展重点和职工关注热点，编写档案编研成果19项360多万字，为2.3万名职工提供档案查阅82.8万余卷（件），创造间接经济效益达3亿元。
原载于《中国档案报》2018年6月25日 总第3237期 第三版 | 