本报讯 为确保市委巡察工作领导小组、市委巡察组在巡察工作中形成的文件材料的真实性与完整性，并使之得以规范化的永久保管，近日，山东省滕州市委巡察办出台了《市委巡察机构档案管理工作规范》（以下简称《规范》）和《市委巡察机构归档文件整理操作指南》（以下简称《指南》）。
《规范》包括档案分类与保管期限、职能分工和归档程序、档案保管和借阅3部分内容；《指南》明确了文件材料收集筛选、划定保管期限、分类、排列、盖归档章、录入、装订、移交等9个归档流程。
《规范》和《指南》的出台，确保了市委巡察档案工作有章可循和规范高效，为市委巡察办和上级主管部门查阅利用巡察档案提供了便利。
此前，为进一步规范巡察机构的档案管理工作，在市档案局的协助下，市委巡察办专门安排了档案库房，购置了铁皮档案柜，配齐了所有的硬件设施，并组织档案专业人员对所有档案进行了系统化的整理，建立了目录数据库。下一步，市委巡察办将继续完善档案数据库基础设施建设，并对产生的文件资料及时进行扫描和存档，推动巡察档案管理的规范化和科学化。
原载于《中国档案报》2018年5月17日 总第3220期 第二版 | 