中国档案资讯网讯 为认真贯彻省、市档案事业“十三五”规划部署，结合《内江市电子文件管理“十三五”规划》要求，近年来，四川省内江市档案局进一步加强档案信息化规划，推进档案信息化建设，不断强化数字档案资源建设，有力提升档案利用服务水平。
一是精心部署，着眼于统筹规划。严格按照“抓整合、促共享”的总体要求，做好中长期档案信息化发展规划。印发《关于加快推进数字档案室建设的意见》《关于贯彻落实〈内江市电子文件管理“十三五”规划〉的通知》及《任务分解方案》，并在充分调研的基础上，拟出台《关于开展纸质档案和电子档案“双套制”接收的通知》。通过一系列配套文件的出台，对档案信息化建设要求、数字资源标准、验收流程及安全管理等做出统一部署和要求。
二是完善设施，致力于平台建设。结合信息化平台建设要求，2017年全面实现档案馆版《ES-0AIS飞扬数字档案馆系统V5.0》和档案室版《数字档案室管理系统4.5》运用，并首次实现了馆版、室版软件数据兼容，为今后的档案资源跨馆、跨地区共享奠定了良好基础。截至目前，市档案馆完成馆藏档案数字化处理1024868万页，内容涵盖民国重点档案、干部招工调动、特殊工种补贴等民生档案。市档案馆完成首次档案数据上传服务器工作，上传全文数据100余万条，首次打破传统纸质档案利用模式，实现了部分民生、重点档案电子全文检索利用。
三是探索试点，着力于典型引路。结合档案工作实际和发展需要，鼓励有条件的单位率先开展档案数字化工作，确定省级数字档案室试点单位2个，市级档案数字化重点跟进单位3个。通过对试点单位的重点指导、定期跟踪，积极发挥典型带动作用，引导市本级机关、企事业档案室逐步开展数字化工作，市直12个机关（事业）档案室首次实现纸质档案和数字化副本“双套制”运行。
四是跟踪指导，落脚于流程管理。采取“事前提早介入、事中跟踪指导、事后严格验收”的工作机制，加强对数字化单位前期准备工作的指导和培训，要求采取外包方式的单位严格按照《档案数字化外包安全规范》要求进行操作，对数字化工作中的质量控制、安全保密管理、数据上传要求、验收标准及流程进行制度化、标准化管理，对数字化工作过程记录进行痕迹化管理，确保档案实体与信息安全。
（编辑：罗京） | 