本报讯 为深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，着力打造“四最”（即“审批最少、收费最低、办事最快、服务最优”）服务品牌，最近，河北省唐山市档案局馆在服务民生、服务经济建设、服务“三农”、创新管理理念、研发宣教精品等方面积累了不少经验。
在服务民生方面，市档案局馆夯实民生档案基础，着眼社会热点难点问题，依法接收婚姻、产权、医疗、养老、土地、公证、拆迁等民生档案，推进实体档案和电子档案同步接收，确保民生档案得以及时完整接收进馆；优化服务方式，修订完善档案查阅利用服务规范，加强文明礼仪和文明用语培训，简化审批手续和查阅流程；优化服务环境，倡导档案“四最”服务理念，搭建唐山市智慧档案馆档案资源共享利用系统，实现市档案馆与部分市直单位、各县（市）区档案馆互联互通；扩大宣传范围，营造浓厚的建档用档氛围。
在服务经济建设方面，市档案局馆发挥档案资政惠民作用，与市发改委、国资委、工信局联合开展“记载转型轨迹、服务升级发展”主题活动，与市发改委联合印发《关于进一步加强重点项目档案管理工作的通知》，为推动全市重点项目建设单位依法建档和规范管理提供依据，为服务企业深化改革、转型升级提供档案支持；完成全市230家重点建设项目档案管理登记工作，实现重点建设项目档案规范管理，确保重点建设项目顺利通过竣工验收；完成90家企业的档案目标管理认定，制定并实施《唐山市企业“十三五”档案工作目标管理认定复查规划》，建立档案管理指导检查长效机制，开展企业档案工作目标管理认定复查，巩固认定成果。
在服务“三农”方面，市档案局馆联合市农工委印发《唐山市农村土地确权登记工作档案管理指导手册》，统一全市土地确权档案整理和验收标准；坚持“集中培训与日常指导并重”的原则，组织各县（市）区档案部门业务指导人员参加培训班；市县两级档案部门采取“全方位、全天候、全覆盖”的方式跟进指导，及时帮助基层解决实际问题；认真贯彻落实《村级档案管理办法》，加大村级档案室规范化力度，开展市级社会主义新农村示范档案室建设，完善档案工作各项制度。
在创新管理理念方面，市档案局馆启动智慧档案馆建设，争创全国示范数字档案馆和省级爱国主义教育基地，构建档案安全保护一体化和数字档案一体化两大管理平台。档案安全保护一体化管理平台主要实现对馆库的智能管理，包括温度、湿度、消毒、通风等10个子系统，采用实体档案电子标签管理、轨道追踪摄像、视频对讲、高压细水雾灭火系统4项技术，对档案进行实时监控和智能调节，确保档案的绝对安全。数字档案一体化管理平台包括标准化网络办公、档案资源管理、电子档案查阅、电子公文交换、电子档案移交接收、档案信息利用中心等子系统。
在研发宣教精品方面，市档案局馆设置了青少年成长档案体验中心，研发了青少年成长档案动画《共同的记忆》和青少年成长档案VR游戏《小小档案员》，档案游戏和动画从形象设计到情节内容安排都紧密结合档案工作实际，均为市档案局馆原创。档案游戏采用三维虚拟现实技术，游戏设计了交互模式，为青少年营造出沉浸式的体验氛围；出版《唐山城市记忆——唐山市档案馆珍品档案集锦》，再现了唐山这座近代北方工业重镇的历史风貌和发展历程，对于增强全市人民的归属感和荣誉感、凝聚再创辉煌合力具有重要意义。
原载于《中国档案报》2018年4月30日 总第3213期 第二版 | 