本报讯 前不久，浙江档案服务网由线上发起的网上查档快递包裹从杭州出发，跨越半个中国，成功到达了北京的一位用户手中，开启了浙江档案服务网无缝集成邮政EMS系统实现档案证明寄递服务的新模式。
这位幸运的首个用户就是居住在北京的中国科学院大学的张女士，因工作原因需要查阅浙江省档案馆馆藏的民国《留日学生同学录》中李庆芳的档案资料。在无缝集成了邮政EMS系统的浙江档案服务网上进行操作后，从发起查档申请到收到盖有浙江省档案馆馆藏印章的档案证明材料，她只等待了两天多的时间。这在过去是不可能实现的。
与传统线下寄送快递不同，浙江档案服务网集成了中国邮政的快递服务接口，将收件用户的姓名、地址、电话等快递信息直接发送至邮政EMS系统，邮政工作人员即时从系统中打印快递单并上门揽件，使档案证明材料能第一时间发出。档案部门对接邮政部门，向邮政EMS系统直接发送快递订单信息，不但能确保信息准确无误，而且简化了档案证明寄递服务工作流程，提高了工作效率，既能实现网上查档用户“零上门”，又能做到档案馆工作人员“免填单”。
自浙江档案服务网去年11月上线以来，全省101家综合档案馆打破地域限制，实现了“一网查档，百馆联动”。查档用户只需注册浙江政务服务网实名用户，即可登录浙江档案服务网，提交查档申请，自主选择受理档案馆提供的到馆自取、电子邮件、挂号信、快递送达等档案证明材料送达方式。受理档案馆将在两个工作日内回复，并以短消息的形式通知查档用户。全流程操作简单，方便群众。接下来，浙江档案服务网的邮政EMS档案证明寄递服务将在全省各级综合档案馆全面铺开。
原载于《中国档案报》2018年4月23日 总第3210期 第一版 | 