本报讯 （特约记者 沈 岳） 为贯彻落实党的十九大提出的“数字中国”发展战略，加快档案信息化发展步伐，湖南省档案局馆于近日召开省直单位数字档案馆（室）建设推进会议，对数字档案馆（室）建设、档案数据移交等工作进行了重点部署。
会上，省档案局馆长胡振荣提出，加快推进数字档案馆（室）建设是落实党的十九大报告中关于建设“数字中国”战略目标的具体行动，是大数据时代档案事业发展的内在要求、重要抓手和迫切需要，此次会议是省直单位档案信息化工作的再动员会、数字档案馆（室）建设的促进会，也是省直单位档案数据移交工作的部署会。胡振荣要求，省直各部门各单位要按照统一部署，着眼全局，抢抓机遇，积极推进数字档案馆（室）建设，根据各单位馆（室）藏资源和移交情况，积极配合做好数字档案馆（室）建设，提升省本级数字档案馆（室）建设整体水平。
会议对数字档案馆（室）建设作出详细部署。在加强档案管理平台建设方面，会议要求省直各单位将档案信息化纳入信息化建设整体规划，鼓励使用省档案局馆开发的馆室一体化平台，实现电子档案管理系统与OA系统的无缝对接；在加快推进数字档案资源建设方面，会议提出，省直各单位要按照有关标准规范建立档案文件级目录数据库，按照《纸质档案数字化规范》，将本部门应向省档案馆移交的纸质档案进行全文数字化，按照《电子档案移交与接收办法》全面开展原生电子文件的归档与接收工作；在加强安全体系建设方面，要求配备必要的设备、采取相应的技术手段，确保数字档案信息的绝对安全；在推进数字档案资源的共享利用服务方面，要求各单位档案室积极依托国家、省档案共享平台开展非涉密数字档案资源，特别是民生档案资源的共享工作，为社会各界提供就近查档、远程利用服务。
会议还对省直各单位移交电子目录、数字化副本和原生电子档案的规范格式和时间节点作出明确规定。
原载于《中国档案报》2018年4月16日 总第3207期 第一版 | 