中国档案资讯网讯 近日，河北省迁安市档案馆被河北省档案局授予“河北省民生档案查阅中心”，并正式挂牌。该馆2012年设立专门的民生档案库房，大力开展民生档案征集工作，截至2017年底，馆藏民生档案达45354卷,237208件。其中包括新农合、医疗、婚姻、低保、拆迁、公证、教育、土地合同、环境监测档案等十个大类。随着人民群众的档案意识和权益意识的不断提高，民生档案的查阅数量呈逐年递增的趋势，2017年查阅民生档案人数2312人（次），占全年查阅总量的95%，形成了民生档案“收、管、用”的良好局面。
2017年，按照河北省档案局开展“民生档案查阅中心”试点工作的要求和标准，该馆采取四项举措，进一步加强民生档案规范化管理工作。一是广泛调研，应收尽收。对照民生档案基本种类，广泛开展走访调研，对应收未收的民生档案进行归类和统计，并积极与有关单位和部门协调联系，采取联合发文和组织培训的方式，提高移交意识、统一归档标准、建立长效机制，确保民生档案应收尽收。二是建章立制，规范管理。对标省档案局民生档案管理规范标准，建立健全民生档案“收、管、用”系列制度标准，进一步完善民生档案征集和管理标准；制定张贴“民生档案查阅须知”，方便人民群众了解查阅种类和查阅手续，并制定查阅服务岗位规范；以开展“放、管、服”改革为契机，简化和完善民生档案登记、接收、保管、保密、统计等一系列制度，使民生档案各项工作有章可循。三是优先扫描，优化利用。该馆在对民生档案优先接收的同时，2017年投资10万元资金用于民生档案数字化扫描工作，目前已完成扫描机读目录数据215778条，全文数据1510446幅，占馆藏民生档案的91%，并实现了目录与全文数据挂接和在线查阅。四是夯实硬件，确保安全。该馆不断加强馆库和安防基础建设，实行办公与库房分区控制，单独规划的民生档案库房使用面积达700平方米，配有防盗、防光、防水、防潮、防污染等设施设备，安装密集架700立方米，配备了中央空调和加湿器等设备，设立了温湿度调节控制室及自动灭火控制系统。在库房的日常管理上，严格按照国家、省档案局关于档案安全工作的两个意见要求，健全制度，责任到人，确保档案绝对安全。
该馆充分发挥馆藏民生档案资源优势，不断提高档案利用的经济效益和社会效益。2013年，根据河北省教育主管部门解决民办代课教师待遇要求，查阅相关档案近万件，提供有效档案8048页，将民办代课教师名单无一遗漏地提供给市教育部门，为顺利解决4978名民办教师教龄补贴调整提供了重要依据。2016年，迁安镇政府为所辖5个村拆迁后的分房问题，查阅提供相关拆迁档案14024页，为后期核实村民拆迁信息和分配住房等工作提供了依据，有效保障了2756户拆迁户的合法权益。
（编辑：刘琛） | 