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2017年浦东新区档案工作呈现新格局

作者:浦东新区档案局

来源:中国档案资讯网

2018-03-14 星期三

    中国档案资讯网讯 2017年,上海市浦东新区档案局以党的十八大以来重要战略部署和十九大精神为指导,围绕浦东建成“五个中心”核心功能区的发展大局,全面推进浦东新区档案事业发展“十三五”规划实施,在档案管理制度、档案依法治理、档案资源建设、档案公共服务、档案文化传播等方面积极开展创新实践,浦东新区档案工作呈现了创新、开放、共享的新格局。

    加强信息化建设,提升档案工作“智慧化”水平。2017年,浦东新区档案局完成 “政务云”版本的文档一体化管理系统的全面部署应用,新增24类专业档案模块,建成全区统一用户单位管理、分单位授权的新管理模式,区域档案管理和监督指导跨入“云时代”。开发应用数字档案资源防篡改、档案目录打印、全宗管理、二维码签章认证技术等新技术,增强档案集成管理系统功能,实现更加高效、安全的档案基础管理和全程可追溯的档案利用服务。开发推出“浦东档案”APP,打造集行政办公、公共服务、文化宣传等功能于一体的移动终端平台,实现档案工作从“线上”到“掌上”的延伸拓展,进一步提升了档案工作和档案服务的便捷度。开发OCR档案图形文件数据抓取技术,提高档案检索效率。研发应用档案媒资库管理系统,实现档案声像资源的数字化管理。

    开展“标准档案室”建设,提升全区各条线档案工作水平。为进一步提升档案科学管理的水平,推动全区档案事业步入新台阶, 2017年8月以来,区档案局围绕一级建档单位档案管理的基本规范及全面转型数字档案室的目标,研究制定《浦东新区标准档案室评估标准》,在全区范围内开展基层单位标准档案室评估工作。年内共有区委组织部(编制办)、洋泾街道办事处、曹路镇人民政府、土地储备中心、陆家嘴(集团)有限公司、浦发(集团)有限公司6家单位首批通过“标准档案室”评估,实现机关、街镇、企事业单位各条线的全覆盖,树立各条线档案工作的标杆。

    实行“双随机、一公开”执法检查机制,提升档案依法治理水平。2017年档案局首次在全区档案行政执法检查工作中引入“双随机、一公开”机制,出台《浦东新区档案执法监督检查“双随机一公开”实施细则(试行)》,制定随机抽查事项清单,建立监管对象和监督检察人员两个名录库,确保检查公正性,提升监管科学性。年内对26家机关、大型国有企业开展了实地执法检查或书面监督检查,并进行了实名通报,并对检查过程中发现的先进做法、经验进行宣传推广。

    打造实训基地,提升档案教育培训实效。回应区层面档案教育培训需求,档案局充分利用社会资源,通过档案学会与档案服务类企业合作,打造标准化的档案教育培训实训基地,完善课程体系,改进教学模式。2017年,百余名岗位业务知识培训和继续教育培训学员参加了实训课程,增强了档案工作实践转化能力。

    推动档案工作与互联网技术的融合,提升档案远程利用服务水平。2017年以来,档案局进一步拓展优化民生档案远程利用服务体系,配合民政局完成各社区档案利用数据与全市社区事务受理信息系统的对接,与浦东公证处实现民生档案资源利用共享,新增重庆市、深圳市两家民生档案跨省联动服务合作档案馆。一年来,通过在线预约查档、自助查档打印、社区村居查档受理、跨馆跨省即时查档服务等远程方式完成的档案利用比例达到31.15%,

    开展新领域、新技术建档编研,提升馆藏资源品质。配合浦东新区“锦绣长卷 世纪抉择”国际档案日系列宣传活动,精选全区611个经济、文化、社会、民生、行政地标,完成浦东全境风貌航拍。拍摄形成照片3000余幅、视频90余分钟,丰富馆藏声像档案资源。以航拍资料为基础,编研推出浦东新区VR全息地图、《这里是浦东(This is Pudong)》航拍专题纪录片及同名图片展、《浦东相册》画册等系列多载体档案文化产品,留存浦东记忆。

    开展全媒体宣传,提升档案工作影响力。区档案局主动适应移动新传媒时代的传播规律,着力加强“浦东档案”微信微博等新媒体建设。策划“浦东相册”“浦东简史”等与时代发展、大众需求相适应的系列档案文化宣传产品,不断完善新媒体平台档案利用、资料查阅等服务功能。加强与社会公共媒体的合作,借力主流权威媒体,传播档案声音。浦东开发开放27周年纪念日当天,中国日报、新华网、解放日报等19家媒体发布浦东档案局馆提供的20幅浦东航拍与馆藏历史影像对比图;国际档案日当天,新华社、腾讯新闻、解放日报、文汇报、东方卫视等各大媒体通过平面媒体、广播电视、网站、移动客户端对浦东新区档案日活动进行报道,宣传效应前所未有的广泛。

    2018年,是改革开放40周年、浦东开发开放28周年。在这个大有可为的历史机遇期,浦东新区档案局将以党的十九大精神为指导,坚持新发展理念,围绕新区两大国家战略和“2+2+2+1”重点工作,坚持需求导向和问题导向,推进档案工作体制、机制、制度的系统性创新,突出基本职能、突出依法治档、突出基本业务、突出服务功能、突出队伍保障,着力抓好档案工作战略转型和服务升级,提高各行各业和人民群众对档案工作的获得感,推动浦东新区档案事业在新时期干出新作为、实现新发展、创造新价值、做出新贡献。

    (编辑:段立琳)

 
 
责任编辑:张雪
 
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