中国档案资讯网讯 为保障市直单位文件材料及时归档，确保档案移交新规则执行首年新旧规则的有效衔接，2017年10月-11月，四川省内江市档案局组织开展了市直单位归档文件材料审查，近日，市档案局审查组对2016年度文件材料归档审查情况进行了专项通报。
从通报情况看，各单位归档工作完成情况总体较好，大多数单位归档及时，使用新规则较为准确，完成归档的单位93个，其中55个单位采用了与新规则执行相适应的档案管理软件《数字档案室管理系统》，完成了档案著录工作；内江市高新区、市城乡规划局等11个单位在完成归档的同时，对纸质档案进行了全文数字化，并同步批量挂接档案管理系统，实现了纸质档案与电子档案“双套制”管理，为档案查阅利用及移交进馆奠定了良好基础。通报同时指出了个别单位归档整理时间滞后、文件材料收集不够齐全、整理不够规范等具体问题。通报最后对完成年度文件材料归档的93个单位名单进行了公布。
针对下一步工作，市档案局审核组提出要进一步加强档案工作领导，强化档案工作管理，建立健全单位内设机构文件材料形成及移交制度，准确把握文件材料的收集范围和整理标准，确保有关文件材料收集齐全、及时归档。
（编辑：刘琛） | 